Auxiliar Administrativo de Capacitación - Calidad

Descripción de la empresa IPAM PROYECTOS SA DE CV es una empresa dedicada al desarrollo y gestión de proyectos, con foco en la organización eficiente de recursos y procesos. Trabajamos para ofrecer soluciones de calidad a nuestros clientes, integrando servicios administrativos, operativos y de formación. La empresa fomenta un entorno de trabajo colaborativo, con oportunidades de aprendizaje continuo. Buscamos personas comprometidas, con ganas de crecer profesionalmente en un ambiente estable y orientado a resultados.

Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar Administrativo de Capacitación - Calidad apoyarás la coordinación de actividades de formación y calidad dentro de la empresa. En tu día a día darás seguimiento a registros de cursos, asistencia y evaluaciones, prepararás informes básicos y mantendrás actualizada la documentación relacionada con capacitación y control de calidad. Atenderás llamadas y correos, coordinarás agendas, apoyarás en la logística de eventos formativos y colaborarás con diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de los estándares internos.

Este es un puesto de tiempo completo, presencial y se desarrolla en Tecámac de Felipe Villanueva, MEX.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, incluyendo organización de agendas, gestión de documentación y coordinación de actividades de capacitación.
• Aptitudes de oficina y tareas clericales, como archivo, elaboración de reportes, manejo de bases de datos y uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Aptitudes de comunicación y protocolo telefónico, con capacidad para atender llamadas, brindar información clara y mantener un trato profesional y cercano.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, orientación a la calidad y disposición para aprender procesos internos y normativas de la empresa.
• Valorable formación técnica o administrativa, experiencia previa en áreas de capacitación o calidad, y manejo básico de plataformas de gestión de formación.
• Salir a campo para la revisión y toma de evidencia de capacitaciones, en medida de lo requerido.

Herramientas Tecnológicas y Técnicas Requeridas:

•  Microsoft Office: Manejo de Excel (captura de datos, uso de tablas y llenado de

bases de datos), Word y PowerPoint.

•  Google Workspace: Dominio de Google Drive (gestión de archivos y estructura

lógica de carpetas), Forms, Gmail y Google Calendar.

•  Equipo de oficina: Uso eficiente de escáner, impresora de alto volumen y

• smartphones/cámaras para el manejo de archivos multimedia.

Sin experiencia o de 3 a 6 meses.

sueldo a revisar de acuerdo a aptitudes.