Auxiliar Administrativa de Dirección

¿Quiénes somos? Empresa consolidada del sector de branding y soluciones promocionales para clientes corporativos, con operación en Toluquilla, Jalisco. Buscamos integrar a nuestro equipo a una asistente administrativa con experiencia comprobable en manejo de cotizaciones, documentación y apoyo directo a Dirección, que aporte orden y eficiencia a los procesos del área. Requisitos 2-3 años de experiencia en puestos administrativos, de asistencia ejecutiva o soporte a dirección.Experiencia elaborando cotizaciones y documentos en Excel y PowerPoint.Experiencia en atención a clientes B2B.Manejo de herramientas de organización (Outlook, Google Calendar, Trello u otras).Disponibilidad para trabajo presencial en Zapopan, Jalisco, y para acompañar ocasionalmente visitas a clientes y planta. Actividades principales Elaborar cotizaciones en Excel y PowerPoint, previa revisión de inventarios y precios con proveedores.Dar seguimiento administrativo a cada cotizaciónMantener organizado el archivo de cotizaciones, contratos y documentación del área.Gestionar la correspondencia y comunicación formal con clientes y proveedores.Administrar la agenda, reuniones y viajes de Dirección, y elaborar las minutas correspondientes.Dar seguimiento administrativo a tareas, acuerdos y fechas comprometidas en los proyectos en curso. Habilidades y competencias Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, formatos) y PowerPoint.Redacción formal y manejo profesional de correspondencia.Organización, orden documental y atención al detalle.Manejo simultáneo de múltiples pendientes administrativos.Discreción y confidencialidad en el manejo de información. Ofrecemos Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales.Prestaciones de ley.Horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs.Estabilidad laboral con desarrollo dentro del área administrativa. Este empleo viene de Talenteca.com: