Recepcionista (Villa de Álvarez)

Solicitamos Recepcionista en la ciudad de Colima

OFRECEMOS:

• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:30 a 14:00 y de 15:30 a 18:00 hrs; sábado de 09:00 a 14:00 hrs.
• $5,****** sueldo quincenal bruto (sueldo inicial, posterior al periodo de prueba de 2 meses existe la posibilidad de un incremento).
• Prestaciones de ley.

Requisitos:

• Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín (deseable: licenciatura trunca o en curso).
• Experiencia necesaria: 1 a 2 años en puestos similares: recepción, asistente administrativa o atención al cliente.

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

• Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Manejo de conmutador telefónico y equipos de oficina.
• Conocimiento básico en archivos, control de correspondencia y documentación.
• Deseable conocimiento básico en procesos de ventas inmobiliarias (expedientes, contratos, control de citas).
• Uso de Google Drive / OneDrive y herramientas digitales.

FUNCIONES DEL PUESTO:

Atención al cliente y recepción:

• Atender llamadas telefónicas, correos, mensajes institucionales.
• Recibir y canalizar visitantes, clientes, proveedores.
• Mantener actualizada la bitácora de visitas.
• Brindar información general de proyectos, promociones y ubicaciones.

Apoyo administrativo:

• Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos (cotizaciones, reportes, contratos, facturas).
• Capturar información en sistemas internos y bases de datos.
• Controlar el archivo físico y digital de la oficina.
• Coordinar mensajería y correspondencia.
• Apoyo a ventas y dirección.
• Dar seguimiento a llamadas, citas de prospectos y clientes.
• Auxiliar en la organización de eventos y juntas.

Gestión interna:

• Supervisar el orden así como la limpieza del área de recepción y oficina.
• Controlar el uso de recursos (consumibles, papelería, etc.).
• Colaborar con otras áreas (ventas, contabilidad, obra) cuando se requiera información administrativa.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $11,****** al mes

Experiencia: recepción, asistente administrativa o atención al cliente: 2 años (deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial