Ejecutivo Administrativo

Universidad Humanitas Campus Tijuana se encuentra en búsqueda de un profesional organizado y orientado al servicio como Ejecutivo Administrativo.

Nivel académico:

Deseable Licenciatura en Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos o afín.

Experiencia:

1 año.

Conocimientos en:

Gestión administrativa, cobranza, atención al cliente, herramientas digitales y logística de eventos.

Objetivos:

Mantener el orden de los procesos internos, brindar una excelente atención a nuestra comunidad estudiantil y docente, y asegurar la ejecución de las actividades del día a día.

Responsabilidades generales:

1. Apoyar en la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con el personal del Campus.

2. Brindar atención y seguimiento a solicitudes administrativas de alumnos, docentes y colaboradores.

3. Dar seguimiento a la recuperación de cartera vencida del Campus mediante acciones de cobranza y conciliación.

4. Apoyar en los procesos contables y financieros del Campus mediante la gestión de facturación.

5. Atender aclaraciones relacionadas con pagos, facturación y estados de cuenta.

6. Apoyar en la logística y operación administrativa de capacitaciones, reuniones y actividades institucionales.

7. Controlar, resguardar, y actualizar expedientes administrativos, contratos y documentación institucional.

8. Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos, controles internos e indicadores operativos.

Jornada laboral:

Tiempo completo

Horario laboral:

13:30 a 21:00 horas. De Lunes a Domingo. Descanso entre semana.

Beneficios:

• Prestaciones conforme a la ley
• Beca educativa
• Apoyo alimenticio