Auxiliar Administrativo (Nava)
$14,000Link-Worldwide
Empresa líder en el sector de tecnología en seguridad con sólida presencia en el mercado nacional e internacional, nos encontramos en búsqueda de Auxiliar administrativo para apoyar actividades tanto en oficina como en campo y formar parte de nuestro equipo.
Requisitos
- Experiencia previa en administración y control documental
- Habilidades en gestión de compras y proveedores
- Conocimiento en procesos de facturación y pagos
- Conocimiento en administración de flotillas
- Apoyo multidisciplinario a varias áreas
- Comprensión básica de proyectos para apoyar solicitudes de pagos, documentos, permisos, etc.
- Manejo de documentación y reportes operativos
- Habilidades organizativas y de comunicación
- Disponibilidad para trabajo en oficina y campo
Responsabilidades del puesto
- Recolección de firmas mensuales y semanales para listas de acceso a empresa
- Administración de flotillas de camionetas
- Gestionar cotizaciones junto con el departamento de Compras
- Solicitar cotizaciones de proveedores foráneos para la compra de materiales y/o herramientas para los proyectos
- Llevar el control de expedientes del personal (vacaciones y control de asistencia)
- Apoyo a los departamentos de RH, finanzas y operaciones
- RH: Coordinación para nuevas contrataciones, control documental, etc.
- Finanzas: Solicitud de facturas de compras (material e insumos), pagos de facturas, comprobaciones de gasto mensuales
- Operaciones: Tener conocimiento de los proyectos activos para realizar solicitudes de pagos en caso de requerir material y/o herramientas, apoyo al personal de EHS en impresión y actualización de documentos (semanal) y control de bitácoras para las guías de materiales comprados
Conocimientos y Habilidades Deseadas
- Manejo de equipo de cómputo y equipo para videoconferencia
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Deseable manejo de ERP
Oferta
Horario: Lunes a Miércoles de 8:00 a 19:00 y Jueves a Viernes de 8:00 a 18:00 (100% presencial)
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000 netos mensuales + prestaciones de ley (USD 14,***********,****** al mes)
Requisitos de educación y experiencia
Escolaridad: Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia: Oficina: 3 años (Deseable)
#J-18808-LjbffrVacante publicada el 2 días atrás
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