Especialista Senior En Nóminas Y Administración De Personal (Xico)

Acerca de la Empresa

Garantizar la correcta administración integral de la nómina y de los procesos de administración de personal de la organización, asegurando el cumplimiento legal, fiscal, laboral y de seguridad social, así como liderar proyectos estratégicos de implementación y optimización de nómina in‑house para plantillas de alto volumen.

Acerca del Puesto

Responsable de la gestión eficiente de procesos de contratación, bajas médicas, controles de seguridad y confianza, y administración laboral para una plantilla aproximada de 1,000 colaboradores con esquemas de pago semanales.

Responsabilidades

Administración y Operación de Nómina

• Administrar y ejecutar procesos de nómina semanal y/o extraordinaria para una plantilla de aproximadamente 1,000 empleados.
• Validar incidencias de nómina: asistencias, faltas, incapacidades, vacaciones, tiempo extra, bonos, comisiones y descuentos.
• Asegurar el cálculo correcto de ISR, IMSS, INFONAVIT, Fonacot y demás obligaciones fiscales y patronales.
• Coordinar timbrado, dispersión bancaria y conciliaciones contables de nómina.
• Garantizar el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales conforme a la legislación vigente.
• Elaborar reportes ejecutivos y métricas de nómina para dirección y auditorías.

Implementación y Mejora de Proyectos de Nómina

• Liderar proyectos de implementación de nómina in‑house desde levantamiento de requerimientos hasta salida en productivo.
• Participar en migraciones de sistemas, pruebas UAT, parametrización y estabilización operativa.
• Diseñar y documentar procesos, políticas y controles internos de nómina.
• Proponer automatizaciones y mejoras de eficiencia operativa.

Administración de Personal

• Gestionar movimientos de personal: altas, bajas, modificaciones salariales y cambios contractuales.
• Administrar expedientes físicos y digitales asegurando cumplimiento documental.
• Coordinar procesos de contratación y onboarding.
• Supervisar contratos laborales y documentación legal del personal.

Gestión de Bajas Médicas e Incapacidades

• Administrar incapacidades IMSS y seguimiento de riesgos de trabajo.
• Validar pagos, subsidios y controles relacionados con ausentismo.
• Coordinar seguimiento con áreas médicas, legales y operativas.
• Generar indicadores de incapacidades y control de incidencias.

Seguridad y Confianza

• Coordinar y supervisar procesos de control de confianza y seguridad del personal.
• Gestionar validaciones documentales, antecedentes y cumplimiento de políticas internas.
• Asegurar la confidencialidad y protección de información sensible de empleados.

Cumplimiento y Auditoría

• Atender auditorías internas y externas en materia laboral, fiscal y de seguridad social.
• Mantener actualizados procesos conforme a reformas laborales y fiscales.
• Asegurar cumplimiento de NOMs y políticas corporativas aplicables.

Perfil del Puesto

Escolaridad

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o afín.
• Deseable especialidad o diplomado en Nóminas, Seguridad Social o Derecho Laboral.

Experiencia

• Mínimo 7 años de experiencia en nóminas y administración de personal.
• Experiencia comprobable manejando nóminas semanales de alto volumen (1,000 empleados o más).
• Experiencia liderando implementaciones de nómina in‑house.
• Experiencia sólida en contratación, incapacidades, seguridad social y administración laboral.
• Deseable experiencia en empresas de manufactura, logística, retail, seguridad o servicios con operación intensiva.

Conocimientos Técnicos

• Legislación laboral mexicana: Ley del Protegido Social, ISR, INFONAVIT y Fonacot.
• Procesos de nómina semanal.
• IMSS IDSE, SUA, SIPARE y plataformas SAT.
• Administración de incidencias y controles de personal.
• Implementación y parametrización de sistemas de nómina.
• Excel avanzado y herramientas de análisis de datos.
• Deseable manejo de ERP/HCM (SAP, Oracle, Workday, Tress, Contpaq, Meta4, SuccessFactors, etc.).

Competencias

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Alto nivel de confidencialidad y ética.
• Orientación a resultados y detalle.
• Planeación y organización.
• Capacidad analítica.
• Resolución de problemas.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas críticas.

La empresa es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la diversidad.