Asistente de dirección

Asistente de Dirección

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la comunicación, el seguimiento de proyectos y la coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo al logro de los objetivos de la organización.

Principales responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
• Organizar reuniones, juntas, videoconferencias y eventos.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
• Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, viáticos e itinerarios.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos de reuniones.
• Controlar y resguardar información confidencial.
• Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos e indicadores.
• Coordinar actividades con otras áreas para asegurar el cumplimiento de objetivos.
• Atender visitas, clientes, proveedores y autoridades cuando sea requerido.
• Realizar actividades administrativas relacionadas con compras, requisiciones y comprobación de gastos.
• Apoyar en otras actividades estratégicas asignadas por la Dirección.

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas, Negocios, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia

• Mínimo de 1 a 2 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto similar.
• Experiencia en manejo de información confidencial.
• Experiencia en organización de reuniones y seguimiento de proyectos.
• Deseable experiencia en atención a clientes y proveedores.

Conocimientos

• Administración de oficinas.
• Redacción ejecutiva y ortografía.
• Organización de agendas.
• Elaboración de reportes y presentaciones.
• Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
• Google Workspace.
• Organización de eventos y logística.
• Control documental.
• Técnicas de archivo.
• Atención al cliente.
• Manejo de indicadores administrativos (deseable).

Habilidades

• Excelente organización.
• Planeación y seguimiento.
• Comunicación oral y escrita.
• Atención al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Resolución de problemas.
• Administración del tiempo.
• Servicio al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.

Competencias

• Integridad.
• Orientación a resultados.
• Inteligencia emocional.
• Iniciativa.
• Responsabilidad.
• Compromiso.
• Trabajo colaborativo.
• Pensamiento analítico.
• Enfoque al servicio.

Indicadores de desempeño (KPIs)

• Cumplimiento de agenda de Dirección.
• Seguimiento oportuno de acuerdos.
• Tiempo de respuesta a solicitudes.
• Cumplimiento de fechas de entrega.
• Exactitud y calidad de documentos elaborados.
• Nivel de satisfacción de la Dirección.
• Organización y actualización de archivos.
• Cumplimiento de actividades administrativas.

Condiciones del puesto

• Jornada laboral: Tiempo completo.
• Modalidad: Presencial, según las necesidades de la empresa.
• Disponibilidad para atender asuntos fuera del horario laboral cuando la operación lo requiera.
• Manejo permanente de información confidencial.

Ofrecemos:

• Pago puntual y quincenal
• prestaciones superiores a las de ley
• Bonos adicionales
• Fondo de ahorro
• y más...

HORARIO DE TRABAJO: De 09:00 am a 7:30 pm con 2 horas de comida de lunes a viernes y sábado de

9:00 a 14:30

"SI CUMPLES CON EL PERFIL, NO DUDES EN POSTULARTE Y NOS PONDREMOS EN CONTACTO CONTIGO A LA BREVEDAD"