Coordinador Compras Indirectas

Objetivo del puesto

Coordinar y gestionar el proceso de compras indirectas de la compañía, asegurando el abastecimiento oportuno de bienes y servicios necesarios para la operación, mediante la negociación con proveedores, optimización de costos, cumplimiento de políticas y seguimiento de niveles de servicio.

Principales Responsabilidades

• Gestión de compras indirectas: coordinar la adquisición de servicios, insumos, materiales y productos no destinados a la venta, atendiendo las necesidades de oficinas, tiendas y áreas corporativas.
• Negociación y gestión de proveedores: desarrollar proveedores, negociar precios, condiciones comerciales, contratos, tiempos de entrega y niveles de servicio, buscando eficiencias y ahorros.
• Control del gasto: dar seguimiento al presupuesto, órdenes de compra, variaciones de precio y gasto por categoría, identificando oportunidades de ahorro y optimización.
• Seguimiento operativo: asegurar el cumplimiento de las compras de inicio a fin, desde la solicitud y cotización hasta la entrega, facturación y resolución de incidencias.
• Análisis y mejora: desarrollar indicadores de compras, analizar mercado y proveedores, homologar procesos y generar iniciativas de eficiencia y estandarización.

Categorías:

• Servicios generales y facility management.
• Papelería, insumos y consumibles.
• Uniformes y equipo de protección.
• Limpieza, seguridad y mantenimiento.
• Tecnología, telefonía y servicios de comunicación.
• Mobiliario y equipo de oficina.
• Servicios profesionales y consultoría.
• Marketing y materiales promocionales.
• Viajes, hospedaje y servicios relacionados.
• Arrendamientos y servicios operativos.

Perfil:

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio, Negocios, Ingeniería Industrial, Economía o afín.

Experiencia: 3 a 5 años en compras indirectas, procurement, abastecimiento o negociación con proveedores, idealmente en empresas de retail, consumo, servicios o compañías con operación multisitio.

Conocimientos:

• Negociación y desarrollo de proveedores.
• Análisis de costos y presupuestos.
• Procesos de compras y órdenes de compra.
• Contratos y condiciones comerciales.
• Excel avanzado y ERP.
• Indicadores de procurement.
• Manejo de categorías y búsqueda de fuentes alternativas.

Competencias:

Negociación · Análisis · Organización · Orientación a resultados · Sentido de urgencia · Comunicación · Seguimiento · Solución de problemas · Servicio al cliente interno.