Auxiliar de Dirección (Tlajomulco de Zúñiga)

Objetivo

Realizar actividades administrativas y de soporte para un productivo control y seguimiento de necesidades.

Principales responsabilidades del puesto

• Realizar actividades de soporte administrativo para el área (convocatoria de juntas, envío de correos electrónicos, pagos, etc.)
• Realizar solicitud de productos y papelería para la Dirección General.
• Elaborar reportes de cuenta de gastos.
• Gestionar firmas de documentos de otras direcciones.
• Realizar el proceso de entrega de correspondencia al personal de Dirección.
• Archivar documentos de Dirección General.
• Realizar cotizaciones y reservaciones de viajes.
• Realizar la captura de comprobantes y gastos de viaje de Dirección, validando su correcta carga en sistema.
• Consolidar los comprobantes de gastos de viajes y generar las facturas correspondientes, canalizándolas al área correspondiente para su proceso.
• Realizar y canalizar al personal correspondiente, reporte ejecutivo y acuerdos de reuniones.

Nível educativo

Licenciatura: Áreas Económico-Administrativas o afín - Carta pasante indispensable

Experiencia

• Asistente / Auxiliar de Dirección o Gerencia.
• Procesos administrativos (Elaboración e interpretación de reportes, control de archivo, etc.)
• Administración y control de pagos - Deseable.

Conocimiento

• Redacción de reportes ejecutivos.
• Paquetería office básico - intermedio (Excel, PowerPoint, Word).

Requisitos

• Disponibilidad de horario.

Ofrecemos

• Contratación Directa
• Prestaciones de Ley y superiores a la Ley
• Vales de Despensa
• Estabilidad Laboran, oportunidad de crecimiento y desarrollo.

Política de Igualdad y Diversidad

En Grupo PiSA está prohibida la violencia y cualquier forma de discriminación que anule o menoscabe los Derechos Humanos, promovemos la igualdad real de oportunidades, la inclusión y la diversidad.