Encargado De Recepción De Oficinas (Santiago de Querétaro)
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ALTEN México, una empresa líder en ingeniería y tecnología que opera en diversas industrias, está en búsqueda de un Encargado de Recepción de Oficinas.
Como parte de nuestro equipo, serás la primera cara que verán nuestros clientes y visitantes, desempeñando un papel crucial en la representación de nuestra empresa.
Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades excepcionales de comunicación para formar parte de un equipo que aporta soluciones innovadoras a sectores como Automotriz, Energía, Aeronáutica, Banca y Seguros, y Telecomunicaciones.
Responsabilidades
- Recibir a visitantes y clientes, proporcionar asistencia e información general sobre la empresa.
- Manejar la correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución.
- Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos que se reciban en la recepción.
- Mantener el área de recepción ordenada y competente.
- Colaborar con otros departamentos según sea necesario, garantizando una comunicación efectiva.
- Realizar tareas administrativas básicas, incluyendo el mantenimiento de registros y la coordinación de citas.
- Apoyar en la organización de eventos internos y externos que se realicen en las oficinas.
- Seguir los procedimientos de seguridad y protocolo en la recepción.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Comunicación o campo relacionado.
- Son bienvenidos todos los perfiles con experiencia en administración de agendas, oficinas, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades interpersonales y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Actitud profesional, amable y proactiva.
Benefits
We offer
- Base salary
- Major Medical Expense Insurance (includes dental and vision plan)
- 15 days bonus
- 25% vacation bonus
- 12 days of vacation (From the first year)
- Social Security
- PTU/Profit Sharing
- Biweekly food vouchers
Vacante publicada el 1 día atrás
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