Administrador / Property Manager Condominio Residencial Zona Nuevo Polanco. (Xico)

Lo que se requiere?

• Experiencia en Gerenciamiento de Residenciales Premium de Mas de 500 departamentos
• Necesario Minimo cinco años de experiencia.
• Experiencia en gestión de personal directo (Más de 20 personas).
• Deseable Experiencia en hotelería.
• Deseable Certificación como Administrador cualificado de Prosoc.

Este rol es responsable de:

¿Cuál es tu día a día?

1. Plan de Negocios: Trabajar en conjunto con el Account Manager en la ejecución del Plan de Negocios aprobado por el cliente, que incluye:

   • Presupuesto Anual de Operación
   • CAPEX Plan

2. Garantizar la correcta operación del servicio a Residentes y control del Front-desk, Llevando el control de los requerimientos de inquilinos y atender solicitudes oportunamente.

3. Control de proveedores de servicios:

   • Alinear a los socios estratégicos para la regularización de los diversos servicios del inmueble bajo el plan y tiempos establecidos.
   • Revisar y supervisar con el equipo, que se cumpla con el alcance y vigencia de los contratos de proveedores.
   • Evaluar el cumplimiento de los KPI´s & SLA´s establecidos en base a las políticas y procesos de la organización.
   • Identificar de forma proactiva oportunidades de ahorro.
   • Asegurar que el equipo gestione el proceso de pago de los proveedores en tiempo y forma, así como garantizar el pago final del servicio con base a las políticas de la organización.
   • Asegurar que el equipo gestione el pago de servicios y obligaciones y asegura un correcto control presupuestal.
   • Presentar y cuidar la correcta ejecución del presupuesto anual (CAPEX – OPEX).
   • Gestión de contratos: Administrar, ejecutar y dar seguimiento a los periodos de vigencia de los contratos de los proveedores, derivado de los procesos de gestión de documentos.

4. Mantenimiento de la propiedad: Diseño y control del plan de mantenimiento preventivo y correctivo para la propiedad, incluyendo la limpieza y conservación de los activos de la misma.

5. Revisar y supervisar el cumplimiento a los reglamentos de la propiedad, y de los reglamentos de los condominios en los que debemos interactuar.

6. Solicitar y Supervisar el correcto control de activos e inventarios de consumibles e insumos, además de supervisar la ejecución del plan de mantenimiento anual (preventivos), así como la gestión y atención de los correctivos que se detecten en los mismos.

7. Asegurando que los servicios requeridos, tales como: seguridad, cafetería, paquetería, actividades de las amenidades, mantenimiento, luz, agua, teléfono, control de plagas, etc, estén contratados y se provean de la manera correcta según las necesidades del proyecto.