Generalist, Human Resources

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe: Magna est bien plus qu’un des plus grands fournisseurs au monde en matière d’espace automobile. Nous sommes une entreprise spécialisée dans les technologies de la mobilité conçue pour innover, avec une équipe internationale animée par un esprit d’entreprise. Avec plus de 65 ans d’expertise, notre écosystème de produits interconnectés, en combinaison avec notre expertise complète des véhicules, nous place à une position unique pour faire progresser la mobilité dans un environnement de transport élargi.

Responsabilités du poste:

JOB PROFILE: Administer and coordinate Human Resources programs and processes in accordance with Magna's Culture, corporate policies, and applicable legal requirements. Support the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, compensation and benefits, payroll administration, performance management, employee engagement, and employee relations. Ensure compliance, promote organizational culture, and partners with employees and management to support business objectives and maintain a positive work environment.

RESPONSIBILITIES:

• Human Resources Policies, Compliance & Governance Support the implementation and continuous improvement of Human Resources policies, procedures, and practices while helping ensure compliance with labor, social security, compensation, payroll, and other applicable legal and corporate requirements.
• Talent Acquisition & Workforce Planning Coordinate end-to-end recruitment and selection activities, including candidate sourcing, screening, interview scheduling, Medical Exam, Psychometric Assessment, Employment Reference Checks, offer preparation, hiring documentation, onboarding activities, and orientation programs
• Employee Lifecycle, Benefits & HR Administration Coordinate employee onboarding, employment documentation, HR system transactions, personnel records, employee data maintenance, separation processes, and offboarding activities. Support the administration of employee benefit programs, including Major Medical Insurance, Minor Medical Insurance, Life Insurance, Savings Fund, Vehicle Leasing, Auto Insurance, Vacation and Vacation Premium, Grocery Vouchers, Don Walker Scholarship Program, Disaster Relief Fund, and other company-sponsored programs.
• Payroll Administration & HR Operations Support Support payroll administration activities by preparing, validating, and coordinating employee data changes, payroll inputs, reports, and supporting documentation to ensure accurate and timely processing. Maintain employee records, HR reports, vacation balances, and related administrative documentation, including Vacation Premium payments, Quarterly Vacation Balance reporting, and Year-End payment activities. Coordinate activities and documentation related to statutory processes, including Profit Sharing (PTU), Year-End Bonus (Aguinaldo), IMSS registrations, and other applicable legal obligations.
• Compensation, Benefits & Total Rewards Administration Support the administration of employee benefits and annual compensation processes by coordinating activities, completing required templates and surveys, gathering and validating employee and job data, participating in job-matching exercises, preparing supporting documentation, coordinating approval workflows, and assisting with the communication of approved compensation programs to employees.
• Performance Management & Talent Development Support Support and coordinate the performance management cycle, including goal setting, mid-year reviews, annual evaluations, job description administration and communications. Assist with development plans as required and establish training plans.
• Employee Engagement, Communications & Organizational Culture Coordinate employee communication and engagement initiatives aligned with the Magna Culture, including Communication Meetings, employee communications, digital communication platforms, organizational announcements, and Employee Opinion Survey (EOS) activities. Support survey administration, focus groups, action planning initiatives, follow-up activities, and programs that promote employee engagement, recognition, and organizational culture.
• HR Planning, Employee Recognition & Administrative Coordination Prepare and maintain Human Resources calendars, annual activity plans, reports, and administrative schedules, including Communication Meeting topics, Service Awards programs, holiday planning, vacation-related activities, and other recurring HR initiatives. Coordinate employee recognition programs, workplace events, vendor interactions, facilities-related services, and administrative activities that support effective HR operations.
• Health, Safety, Environmental and Ergonomics & Employee Well-Being Support Health, Safety, Environmental, Ergonomics, NOM-035, emergency preparedness, and employee well-being programs through coordination of activities, employee communications, participation tracking, and administrative support. Ensure timely compliance with the calculation of the Occupational Risk Premium. Encourage and educate the use of the Employee Assistance Program.
• Audits, Reporting & Continuous Improvement Monitor internal and external audits, compliance reviews, HR assessments, reporting activities, annual surveys, corrective action follow-up, and continuous improvement initiatives related to Human Resources processes

PERFORMANCE MEASURES :

1. 1.Timely completion of compliance requirements, statutory obligations, Occupational Risk Premium activities, corrective actions, and satisfactory internal and external audit results.
2. 2.Timely completion of recruitment, onboarding, employee transactions, personnel documentation, benefits administration, and employee lifecycle activities with minimal errors.
3. 3.Accuracy and timely completion of payroll inputs, compensation activities, benefits administration, HR data reporting, and statutory processes
4. 4.Completion rate of performance management activities, Employee Opinion Survey (EOS) participation and completion of action plan, communication initiatives, and employee engagement programs.
5. 5.Timely execution of annual HR plans, recognition programs, workplace events, administrative activities, and recurring HR initiatives

EDUCATION EXPERIENCE OR KNOWLEDGE:

• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Psychology, Industrial Relations, or related field.
• 8 - 10 years of progressive Human Resources experience in a generalist role.
• Experience in recruitment, employee relations, compensation and benefits, payroll administration, compliance, and employee engagement programs.
• Knowledge of Mexican Labor Law, Social Security regulations, compensation practices, and HR administration processes.
• HRIS platforms and Human Resources systems (e.g., Workday), including employee data maintenance, transactions, reporting, and workflow processes.
• Knowledgeable in Microsoft programs. Excell, Power Point and Word
• Intermediate to Advanced English proficiency.

SKILLS OR COMPETENCIES:

1. Effective written and oral communication at all organizational levels
2. Analytical thinking and problem-solving skills.
3. Confidentiality, professionalism, and a high level of integrity
4. Ability to prioritize multiple activities and deadlines.
5. Planning and organizational skills.
6. Teamwork and collaboration.
7. Knowledge of labor legislation and HR compliance requirements.
8. Data analysis and reporting capabilities.

WORKING CONDITIONS:

• Hybrid work environment.
• Most of the work is performed in a standard office environment with minimal risk or hazardous elements.

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap. Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur: Régulier/permanent Groupe: Magna Corporate

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité. En savoir plus sur nous: Durabilité Innovation Conseils pour l’entretien