Coordinador administrativo

¡Estamos buscado tu talento! Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como Coordinador Administrativo

Objetivo: Responsable de la ejecución y seguimiento de los procesos de facturación con diferentes clientes.

Responsabilidades:

• Dar seguimiento al proceso administrativo de presupuesto con los distintos banners, asegurando orden, visibilidad y cumplimiento de tiempos.
• Apoyar en conciliaciones de presupuesto, pedidos y facturación, identificando diferencias o posibles desviaciones.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con campañas, presupuestos y procesos de facturación.
• Dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa necesaria para el proceso
• Interactuar con clientes para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.
• Elaboración de reportes y atención a auditorías internas y externas.
• Escalar oportunamente riesgos, retrasos o inconsistencias en la información recibida.
• Asegurar una comunicación clara, ordenada y oportuna entre las áreas involucradas.
• Mantener actualizados los controles internos, bases de datos o archivos de seguimiento que soporten la operación.
• Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos para facilitar el control y seguimiento del presupuesto.

Requisitos:

• Licenciatura concluida (Administración, Economía o afín).
• Experiencia de al menos 3 años en áreas administrativas, seguimiento de inversiones, seguimiento de contratos.
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data) .
• Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
• Conocimiento de la plataforma Advertmind (deseable).

Competencias:

• Buena comunicación
• Con iniciativa, comunicativa y buena actitud.
• Habilidad de presentación en público.
• Alto nivel organizativo.

Si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.