Coordinadora Administrativoa Bilinge Operaciones en Estados Unidos

Descripción del puesto Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo, operativo y de gestión para el desarrollo de una empresa de construcción en Estados Unidos, fungiendo como enlace entre la dirección, instituciones financieras, despachos legales, contadores, contratistas y demás proveedores estratégicos. Será responsable de dar seguimiento puntual a trámites, documentación y procesos administrativos, asegurando una operación ordenada y eficiente. Responsabilidades principales Dar seguimiento a todos los trámites administrativos relacionados con la operación de la empresa en Estados Unidos. Servir como enlace de comunicación con bancos, abogados, contadores, aseguradoras, proveedores, contratistas y autoridades cuando sea necesario. Apoyar a la dirección en el seguimiento del proceso migratorio y documentación relacionada con la operación del negocio. Coordinar y administrar expedientes, contratos, permisos, licencias y documentación corporativa. Llevar el control administrativo de la empresa, asegurando el cumplimiento de fechas compromiso y la correcta organización de la información. Coordinar con el despacho contable la integración de información para cierres mensuales, obligaciones fiscales y reportes financieros. Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de documentación administrativa. Coordinar agendas, reuniones, llamadas y visitas con clientes, proveedores y asesores. Apoyar en la administración de proyectos de construcción desde el punto de vista administrativo. Elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento al avance de actividades y pendientes. Resolver problemas operativos del día a día con rapidez, criterio y sentido de urgencia. Apoyar en cualquier actividad administrativa necesaria para el crecimiento de la empresa. Perfil requerido Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Finanzas, Comercio Internacional o carrera afín. Inglés avanzado indispensable, tanto hablado como escrito. Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos, coordinación de proyectos, operaciones o dirección administrativa. Deseable experiencia trabajando con empresas estadounidenses o en entornos internacionales. Manejo de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint y Google Workspace. Deseable experiencia con QuickBooks, plataformas bancarias y sistemas administrativos. Competencias Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. Excelente organización y seguimiento. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades simultáneamente. Gran habilidad para resolver problemas de manera autónoma. Proactividad y orientación a resultados. Atención al detalle. Pensamiento analítico. Excelente servicio al cliente interno y externo. Capacidad para trabajar con poca supervisión. Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios. Inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con personas de diferentes culturas. Disponibilidad Disponibilidad para viajar a Estados Unidos y dentro de México cuando el proyecto lo requiera. Disponibilidad para atender situaciones prioritarias fuera del horario laboral de manera ocasional. Contar con pasaporte vigente y visa estadounidense vigente o con posibilidad de obtenerla en el corto plazo deseable. Lo que buscamos Buscamos una persona altamente organizada, con iniciativa y criterio para tomar decisiones, que disfrute resolver problemas y construir procesos desde cero. Este puesto será clave en la consolidación de la operación en Estados Unidos, por lo que buscamos a alguien con mentalidad de crecimiento, fuerte ética profesional y disposición para involucrarse en proyectos estratégicos de largo plazo. La persona seleccionada tendrá una participación cercana con la dirección de la empresa y contará con amplias oportunidades de desarrollo conforme crezca la operación en Estados Unidos. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Coordinadora Administrativoa Bilinge para el sector de Administracion Oficina de Zapopan. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.