Analista de servicios administrativos (Guadalajara)

Lugar de trabajo: Av. Mariano Otero 1249 B, Colonia Rinconada del Bosque, Guadalajara Jalisco, C.P. 44530

Requisitos Indispensables

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (Titulado).
• Experiencia en Administración de viáticos y gastos corporativos.
• Facturación (CFDI).
• Gestión de proveedores y servicios
• Manejo de Excel (nivel intermedio-avanzado).
• Atención a clientes internos y externos.
• Inglés básico.

Conocimientos

• Conocimientos de contabilidad básica (registros y cuentas contables).

Habilidades

• Trabajo en equipo.
• Gestión de Archivos.
• Análisis de Viáticos y Gastos.
• Comunicación efectiva.

Funciones del puesto

• Gestionar la compra de boletos de avión y reservaciones de hospedaje para personal y visitantes externos.
• Gestión interna de Grupos Corporativos, apoyo a eventos y organización.
• Gestionar convenios de Hospedaje y Aerolíneas, así como su seguimiento y carga administrativa.
• Revisar y descargar reportes de boletos y hospedajes desde el portal de la agencia correspondiente.
• Asegurar la correcta comprobación de boletos adquiridos, especialmente en casos de no funcionarios.
• Administrar altas y bajas de usuarios en plataformas de agencias de viajes.
• Revisar y descargar reportes del servicio de transporte de plataforma de las empresas del Grupo.
• Validar el uso conforme a políticas internas.
• Gestionar altas y bajas de usuarios en plataformas de transporte.
• Revisar y validar solicitudes de viáticos.
• Dar seguimiento a la comprobación de gastos y saldos pendientes por comprobar.
• Solicitar reembolsos a funcionarios.
• Registrar y dar seguimiento a depósitos realizados por funcionarios.
• Realizar el cierre de viáticos, incluyendo la actualización de saldos y provisiones.
• Revisar saldos pendientes por comprobar de personal activo y en proceso de baja.
• Revisar y descargar estados de cuenta de tarjetas corporativas.
• Enviar estados de cuenta a funcionarios para validación de cargos.
• Dar seguimiento a cargos no reconocidos.
• Gestionar la solicitud y programación de pagos de tarjetas corporativas.
• Elaborar y mantener actualizado el archivo de control de saldos de funcionarios.
• Generar pólizas y registros contables relacionados con viáticos y gastos.
• Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de compra.
• Administrar y resguardar la documentación del área.
• Impartir capacitaciones sobre procesos de comprobación de viáticos.
• Dar seguimiento y actualización a proyectos del área (ej. SKIPA).
• Proponer mejoras en procesos administrativos y de control.
• Brindar apoyo general al área de Servicios Generales en actividades administrativas y operativas.

Todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.