Ejecutivo Administrativo

Ejecutivo Administrativo

En Publicis Groupe buscamos un Ejecutivo administrativo para integrarse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de la gestión, validación y control de información administrativa, así como del apoyo en conciliaciones, reportes y seguimiento documental para asegurar la correcta operación de la cuenta.

Responsabilidades

• Revisar y validar documentación administrativa y operativa.
• Manejo de excel avanzado.
• Dar seguimiento a órdenes de compra abiertas y cerradas.
• Apoyar en la elaboración de conciliaciones y provisiones.
• Gestionar y validar información para reportes internos y con cliente.
• Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos.
• Revisar documentación, expedientes y soportes de operación.
• Coordinar el flujo de información entre diferentes equipos.
• Realizar análisis e interpretación de datos para la toma de decisiones.

Requisitos

• Licenciatura concluida o en curso en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
• Experiencia en actividades administrativas, financieras o de facturación.
• Excel avanzado.
• Experiencia trabajando con volúmenes importantes de información.
• Atención al detalle y organización.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Experiencia en: Excel avanzado, tablas dinámicas, BUSCARV, análisis y cruce de datos, reportería administrativa, conciliaciones, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control documental, revisión de contratos, provisiones, administración financiera y procesos de back office.