Asistente de Dirección Bilingüe

Asistente de Dirección Bilingüe Ubicación:Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México (Esquema híbrido) Tipo de puesto:Tiempo completo | Contrato por tiempo indeterminado Descripción del puesto Buscamos un(a)Asistente de Dirección Bilingüealtamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente atención al detalle para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al Presidente de la empresa. Será responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, viajes, reuniones y dar seguimiento a diferentes procesos internos, trabajando en un ambiente dinámico e internacional. Responsabilidades Administrar la agenda y coordinar reuniones del Presidente.Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte e itinerarios).Elaborar presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.Dar seguimiento a pagos, facturas y documentación administrativa.Coordinar proveedores y servicios relacionados con viajes y eventos.Apoyar en la organización de reuniones, visitas ejecutivas y eventos corporativos.Realizar investigaciones de mercado e información de apoyo para diferentes proyectos.Mantener actualizados archivos y documentación.Coordinar actividades con las áreas internas para asegurar el seguimiento oportuno de solicitudes. Requisitos Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o carrera afín.3 a 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Asistente de Dirección.Inglés avanzado (indispensable).Se utilizará diariamente en comunicación oral y escrita.Experiencia administrando agendas, viajes y reuniones ejecutivas.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.Experiencia con SAP o algún ERP (deseable).Excelente organización, comunicación y manejo de información confidencial. Plus:Conocimiento de japonés. Competencias Organización y planeación.Atención al detalle.Excelente comunicación.Proactividad.Capacidad para trabajar bajo presión.Discreción y confidencialidad.Seguimiento y resolución de pendientes. Ofrecemos Contratación por tiempo indeterminado.Esquema híbrido de trabajo.Horario flexible.Bono anual por desempeño.Vales de despensa.Apoyo para Home Office.Seguro de gastos médicos mayores.Seguro de gastos médicos menores.Seguro dental.Prestaciones superiores a las de la ley.Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Beneficios: Seguro de gastos médicosSeguro de gastos médicos mayoresSeguro dentalTrabajo desde casaVales de despensa Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com: