Documentador de Proyectos PMO

¡VACANTE | DOCUMENTADOR(A) DE PROYECTOS – PMO!

¿Tienes experiencia en  control documental, seguimiento administrativo y gestión de proyectos ?

¡Esta oportunidad puede ser para ti!

Objetivo del puesto

Brindar soporte documental y administrativo a los  Project Managers durante las diferentes etapas de los proyectos, asegurando que la información, expedientes, formatos, avances y controles se encuentren completos, actualizados y organizados conforme a la metodología de la  PMO .

Escolaridad:

Carrera técnica o Licenciatura trunca, pasante o concluida en:

Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Sistemas, TI, Administración de TI o carrera afín.

Experiencia deseable:

De 1 a 3 años deseable en control documental, administración de expedientes, seguimiento de proyectos, elaboración de minutas, control de versiones y seguimiento de aprobaciones.

??  Principales actividades:

• Integrar y administrar expedientes de proyectos.

• Crear y mantener actualizadas las carpetas oficiales de cada proyecto.

• Dar seguimiento a checklists de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y cierre.

• Controlar versiones de documentos y dar seguimiento a firmas y aprobaciones.

• Integrar evidencias de avance y documentación de cambios.

• Apoyar en el seguimiento de presupuesto, costos, facturación y órdenes de venta.

• Dar seguimiento a OC, SOLPED y documentación en SAP.

• Mantener actualizado el control de fechas de cierre de proyectos.

• Apoyar en auditorías internas.

• Integrar lecciones aprendidas y documentación final del proyecto.

• Asegurar el correcto resguardo documental de los proyectos.

Buscamos una persona:

Organizada y estructurada

Con excelente atención al detalle

Orientada al seguimiento y cumplimiento

Con capacidad analítica

Proactiva y responsable

Con excelente comunicación y redacción

Capaz de trabajar con múltiples proyectos en paralelo

Con disponibilidad para viajar y, cuando se requiera, trabajar fuera de horario o fines de semana.

Herramientas:

• Excel avanzado

• Microsoft 365

• SAP Business One

• Smartsheet

• Microsoft Project

• Power BI

• SharePoint

• Google Drive

• PowerPoint

Todos nuestros procesos son gratuitos y no te pediremos depósitos en cuentas para tu proceso. No hacemos ningún tipo de discriminación, ni solicitamos certificados médicos para temas de contratación.