Secretaria Administrativa (Tijuana)

Actividades

• Atender llamadas telefónicas: Gestionar y dirigir llamadas entrantes a los departamentos correspondientes o tomar mensajes precisos y completos.


• Recibir y atender a visitantes: Dar la bienvenida a los visitantes, clientes y proveedores de manera cortés y cualificado, y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.


• Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente, así como también gestionar paquetes y entregas.


• Agendar citas y reuniones: Coordinar y programar citas, reuniones y reservas de salas de conferencias según sea necesario.


• Asistencia administrativa: Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario, como la preparación de documentos, la entrada de datos, la elaboración de informes y otras tareas administrativas básicas.


• Gestión de registros: Mantener y actualizar registros y bases de datos, incluida la información de contacto de clientes, proveedores y empleados.


• Coordinación de viajes: Ayudar con los arreglos de viaje para empleados, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte cuando sea necesario.


• Seguimiento de suministros de oficina: Realizar pedidos y mantener el inventario de suministros de oficina, como papel, tinta, bolígrafos, etc.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 año como recepcionista / asistente personal.


• Inglés Conversacional


• Manejo de equipo de oficina (computadora, correo, teléfono)

Beneficios y Horario

• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 5:00 pm


• Prestaciones de ley


• Comedor


• Salario semanal: $3,800.00 netos

Favor de mandar CV, para dar seguimiento, saludos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $15,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

• En que zona de Tijuana vives?


• Actualmente como te trasladas? ( transporte publico o automóvil )

Educación

• Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

Experiência

• Asistente personal / Secretaria: 1 año (Deseable)

Idioma

• Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo

• Empleo presencial