Auxiliar Administrativo Bascula (Santiago de Querétaro)
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Auxiliar Administrativo Bascula
Propósito general: Calcular, registrar, generar y controlar las comisiones devengadas por la fuerza de ventas en el Distrito, a través del análisis de la facturación, cobranza, políticas y procesos operados en ICM y SAP, con la finalidad de generar pagos quincenal y emitir los reportes de venta solicitados por sus superiores.
Principales Funciones
- Verificar que los clientes facturados se encuentren vigentes en la base de datos de ICM, SAP y CRM, así como su historial crediticio, para mantener actualizado el sistema y evitar retrasos en la facturación y la venta a clientes deudores.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes (razón social, domicilio fiscal, RFC, precios, descuentos, días de corte y rotulaciones) ingresando los datos en ICM, CRM y SAP.
- Realizar refacturación a los clientes de acuerdo a las políticas escaladas por la empresa, autorizando con el Gerente Regional y verificando motivos.
- Verificar que en el spool de trabajo no existan documentos comerciales pendientes de facturar en ICM‑SAP y evitar facturas y cancelaciones posteriores.
- Corregir, quitar, aplicar y capturar refacturaciones solicitadas, recapturando precios, descuentos y vigencias; generar incidentes necesarios para la facturación central.
- Verificar que las cantidades depositadas correspondan a las facturas emitidas vía SAP.
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