Auxiliar Administrativo y Recepcionista (Zapopan)
$8,500 - $9,000Link-Worldwide
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Gerencia, así como al área de Finanzas, asegurando el correcto flujo de información, coordinación de agendas, control de documentación, facturación y seguimiento de insumos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Principales responsabilidades
- Gestionar y coordinar agendas, reuniones, llamadas y viajes de la Dirección y Gerencia.
- Apoyar en procesos administrativos y financieros, incluyendo facturación, cobranza, pagos y seguimiento de cuentas.
- Controlar inventario y solicitar insumos de oficina y de área de Finanzas según necesidades.
- Dar seguimiento a la mensajería interna y externa, incluyendo envío y recepción de documentos oficiales.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos.
- Atender correspondencia, correos electrónicos y solicitudes internas relacionadas con la Dirección.
- Participar en proyectos especiales de la Dirección o área de Finanzas según se requiera.
Requisitos
- Educación: Licenciatura o técnico superior en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
- Experiência: Mínimo 2 años en puestos administrativos, preferentemente con apoyo a Dirección y áreas financieras.
- Conocimientos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Procesos básicos de contabilidad, facturación
- Gestión de agendas, archivo y control de documentación.
- Control de inventarios y solicitudes de insumos.
- Habilidades:
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar información confidencial.
- Comunicación efectiva, proactividad y resolución de problemas.
- Flexibilidad para apoyar en distintas tareas administrativas según necesidad.
Competencias deseables
- Trabajo en equipo y orientación al logro.
- Discreción y manejo de información sensible.
- Capacidad de análisis y priorización de actividades.
Horario
Lunes a viernes, jornada completa.
Tipo de puesto
Tiempo completo
Sueldo
$8,500.00 - $9,000.00 al mes
Beneficios
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
Lugar de trabajo
Empleo presencial
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