Exports Sr. Analyst (Guadalajara)

Objective

Garantizar la planificación, coordinación y ejecución optimizado de las operaciones de exportación para asegurar la entrega puntual y conforme a requisitos regulatorios, optimizando costos y mitigando riesgos logísticos y aduaneros.

Key Accountabilities

1. Bookeo con naviera o forwarder
   • Solicitud de booking
   • Seguimiento a confirmación de booking
   • Solicitud de Liberación de Contenedor en patio
   • Solicitud y envío de Shipping Instructions (VGM)
   • Revisión de Draft BL
   • Solicitud de Liberación en destino
   • Cotización y actualización de tarifas
   • Revisión de itinerario de barcos
2. Coordinar Plan de despacho
   • Programación de transporte terrestre
   • Creación de transporte en SAP
   • Confirmar disponibilidad de contenedores/espacio y el pick-up con almacén.
   • Coordinar y Planificar con almacén cargas/pick-up en base al plan.
   • Supervisar y actualizar el estado de embarques
3. Documentación ante aduana
   • Recopilación de información y documentos por carga y envío a AA
   • Seguimiento y recepción de proforma de pedimento
   • Seguimiento al proceso de Exportación hasta la confirmación del despacho.
4. Archivo digital
   • Recepción y carga de expedientes - documentos (Plataforma E-connect)
5. Tracking
   • Seguimiento de embarques y gestión de incidencias (retrasos, reclamos, demurrage)
   • Reportar cambios de itinerarios
   • Actualización de archivos documentales

Knowledge & Experience

• Lic. /Estudiante Comercio Exterior/Negocios Internacionales y/o afines
• Lic. Administración de Empresas
• Lic. Logística Internacional
• Ing. Industrial

CONOCIMIENTOS

1. Logística Internacional.
2. INCOTERMs.
3. Documentación aduanera.
4. Inglés (intermedio).
5. Habilidad verbal / escrita.
6. Capacidad de Negociación.
7. Conocimiento de herramienta de ERP

COMPETENCIAS

1. Habilidades numéricas.
2. Conocimiento de los procedimientos de gestión de almacenes.
3. Trabajo en equipo.
4. Organización y planificación.
5. Buen manejo de Excel (intermedio).
6. Manejo efectivo del tiempo.
7. Gestión de prioridades y trabajo bajo presión.
8. Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
9. Atención al detalle y precisión.
10. Habilidades de comunicación.
11. Sentido de urgencia.
12. Capacidad para resolver problemas.

Location

Guadalajara

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