Coordinadora Administrativa (Mexicali)

Coordinadora Administrativa – México

Objetivo del puesto: Asegurar la salud financiera y operativa del negocio mediante la gestión disciplinada del flujo de efectivo, facturación, cobranza, control de gastos y cumplimiento fiscal.

Responsabilidades

• Elaborar y controlar el flujo de efectivo del negocio.
• Facturar electrónicamente y gestionar la cobranza de servicios y productos.
• Obtener y registrar comprobantes fiscales para todos los gastos.
• Integrar la información para despacho contable y supervisar la elaboración y pago de impuestos federales y estatales.
• Ejecutar la cobranza y depósitos de pagos en bancos.
• Administrar estado de cuentas, banca electrónica y conciliaciones bancarias mensuales.
• Organizar archivo físico y digital de documentos de respaldo.
• Colaborar con el director en la elaboración del presupuesto anual.
• Gestionar inventario físico y resguardo de documentación oficial.
• Atender llamadas telefónicas de clientes y proveedores.

Requisitos

• Grado o carrera trunca en contabilidad, administración o ingeniería en gestión de negocios.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en puesto administrativo similar.
• Dominio de MS Office y banca electrónica.
• Conocimientos básicos de impuestos y facturación electrónica.
• Buenas habilidades de análisis de información y atención al servicio.
• Capacidad de mejorar procesos y trabajar de forma proactiva.

Beneficios

• Salario mensual neto de $12,000 a $15,000 MXN.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Posibilidad de crecimiento profesional.
• Trabajo presencial con horarios diurnos y jornada completa.

Coordinadora Administrativa – Caja y Atención al Cliente

Responsabilidades

• Revisar las políticas de atención al cliente del personal de cajas.
• Atender en tiempo y forma las solicitudes de las cajeras y facturistas (anular ventas, anular productos, cubrir ausencias y dar asesoría).
• Dar seguimiento a las medidas de seguridad en el área de cajas.
• Armado de paquete de tesorería.