Recepcionista Directivo Ejecutivo de Administración Cobertura por Maternidad

Cancún, Quintana Roo Modalidad presencial Buscamos una persona organizada, con excelente presentación y actitud de servicio, capaz de brindar atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, así como dar seguimiento puntual a actividades administrativas y contribuir a la optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial. Perfil requerido Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura en áreas Administrativas, Contables o afines. Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa o puestos similares. Excelente presentación e imagen profesional. Facilidad de palabra y comunicación efectiva. Actitud de servicio y trato cordial. Alto sentido de organización y seguimiento. Excelente ortografía y redacción. Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente. Discreción y manejo confidencial de la información. Principales responsabilidades Atención y recepción de clientes, visitantes y proveedores. Atención telefónica y canalización de llamadas. Control y seguimiento de agendas y citas. Elaboración y envío de correos electrónicos y documentación administrativa. Seguimiento oportuno a pendientes y requerimientos internos. Organización y control de archivos físicos y digitales. Apoyo en actividades administrativas y operativas. Elaboración de reportes y controles administrativos. Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa. Manejo y actualización de bases de datos. Atención y servicio a clientes internos y externos. Excelente ortografía y redacción. Innovación y herramientas digitales Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología. Se valorará experiencia en Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas. Automatización de procesos administrativos. Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad. Manejo de Excel tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos. Competencias clave Excelente presentación y trato profesional. Servicio y atención al cliente. Organización y seguimiento. Comunicación oral y escrita. Proactividad y sentido de urgencia. Planeación y administración del tiempo. Capacidad para trabajar bajo presión. Excelente ortografía y redacción. Innovación y herramientas digitales Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología. Se valorará experiencia en Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas. Automatización de procesos administrativos. Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad. Manejo de Excel tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos. Competencias clave Excelente presentación y trato profesional. Servicio y atención al cliente. Organización y seguimiento. Comunicación oral y escrita. Proactividad y sentido de urgencia. Planeación y administración del tiempo. Capacidad para trabajar bajo presión. Conocimientos indispensables Microsoft Office Excel, Word y Outlook. Manejo de sistemas administrativos y plataformas digitales. Elaboración de reportes y seguimiento de información. Organización y control documental. Responsabilidad y discreción. Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Recepcionista Directivo Ejecutivo de Administración para el sector de Direccion Gerencia en la empresa RH RECLUTAMIENTO de Benito Juárez. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.