Asistente Comercial (Guadalajara)

Buscamos Asistente Comercial altamente organizado y proactivo para apoyar en nuestras oficinas.

Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia y efectividad en las operaciones diarias, facilitando la gestión del tiempo y las responsabilidades del ejecutivo.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar citas, reuniones y compromisos, asegurando un uso eficiente del tiempo.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento y transporte.
• Preparar y revisar documentos, presentaciones e informes antes de las reuniones.
• Manejar comunicaciones entrantes y salientes (correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia), priorizando y respondiendo según sea necesario.
• Asistir en tareas personales y profesionales, según lo requiera el/la ejecutivo(a).
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando que toda la documentación esté actualizada y sea de fácil acceso.
• Coordinar con otros departamentos y equipos para garantizar el flujo de información y la finalización de tareas clave.
• Manejar y supervisar asuntos financieros menores, como la gestión de gastos y la elaboración de reportes de gastos.
• Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne para facilitar las operaciones diarias del/la ejecutivo(a).

Requisitos

• Experiência previa como Asistente Personal o en un rol administrativo similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
• Alta discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y capacidad para aprender nuevos sistemas y software.
• Idioma inglés a nivel intermedio o avanzado es un plus.
• Vehículo propio.
• Título universitario o estudios técnicos en áreas relacionadas son preferibles.