SOPORTE ADMINISTRATIVO

SOPORTE ADMINISTRATIVO

Buscamos integrar a nuestro equipo a un Soporte Administrativo que brinde apoyo en la gestión administrativa de la empresa, asegurando el correcto control de facturación, seguimiento documental, elaboración de reportes y atención a los procesos administrativos relacionados con los diferentes proyectos de construcción.

Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con sentido de urgencia, capaz de coordinar múltiples actividades, mantener información actualizada y brindar soporte a las diferentes áreas de la empresa.

Ofrecemos

• Sueldo: 18,000 a 23,000 pesos
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de desarrollo profesional dentro de Grupo ISG.
• Estabilidad laboral.
• Capacitación continua.
• Excelente ambiente de trabajo.

Responsabilidades

Administración y facturación

Control y seguimiento de facturas de ingresos y egresos.

Carga y seguimiento de facturas en los portales de clientes.

Seguimiento a incidencias relacionadas con la facturación.

Apoyo en procesos de refacturación y bonificaciones.

Elaboración de reportes

Elaboración y actualización de estados de cuenta de proyectos.

Elaboración de reportes administrativos para Dirección General.

Seguimiento diario a órdenes de compra, órdenes de servicio y órdenes de pago de los diferentes centros de costos.

Elaboración y actualización de reportes de control administrativo.

Control administrativo

Conciliación de remisiones contra órdenes de compra.

Control y archivo de documentación administrativa.

Organización de expedientes físicos y digitales.

Seguimiento a documentación requerida por clientes y proveedores.

Control financiero

Cuadre y comprobación de gastos de tarjetas corporativas.

Registro y seguimiento de gastos indirectos de la empresa.

Apoyo en la integración de información para pago de nómina.

Elaboración de controles administrativos y financieros.

Seguimiento operativo

Atención y seguimiento a requerimientos administrativos de los diferentes proyectos.

Apoyo en la revisión de facturas para programación de pagos.

Seguimiento a proveedores y clientes respecto a documentación administrativa.

Coordinación con las áreas de Contabilidad, Compras, Control y Legal.

Apoyo complementario

Apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones cuando sea requerido.

Seguimiento a órdenes de compra y recepción de documentación de proveedores.

Apoyo en actividades administrativas relacionadas con almacén e inventarios cuando el proyecto lo requiera.

Visitas ocasionales a clientes o proyectos para entrega o recepción de documentación.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente dentro del sector de la construcción.
• Experiencia en control de facturación y administración documental.
• Conocimiento en elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en Odoo ERP.
• Deseable manejo de CONTPAQ.

Habilidades

Organización y administración del tiempo.

Sentido de urgencia.

Atención al detalle.

Proactividad.

Planeación y seguimiento.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Capacidad de análisis.

Resolución de problemas.

Manejo de información confidencial.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Excelente control documental.

Competencias deseables

Experiencia en empresas del ramo de la construcción.

Conocimiento de procesos administrativos de proyectos.

Manejo de estados de cuenta, conciliaciones y control de facturación.

Conocimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio y órdenes de pago.

Experiencia en portales de facturación de clientes.

Conocimiento básico de procesos contables y administrativos.

Manejo de indicadores y reportes administrativos.

Relaciones internas

Dirección General.

Comercial.

Control de Proyectos.

Contabilidad.

Compras.

Legal Laboral.

RESPE y SIROC.

Relaciones externas

Clientes.

Proveedores.

Contratistas.

SAT.

IMSS.