Secretaria y Atención a Proveedores
$10,000 - $12,000Jornada temporal
Strategosincrh
Secretaria y Atención a Proveedores
Zona de trabajo: Col. México, Mérida, Yucatán
Sueldo: $12,000 netos mensuales
Horario: Lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm.
Empresa ubicada en Mérida busca Secretaria y Atención a Proveedores con experiencia administrativa práctica y excelente capacidad de organización y seguimiento.
Buscamos a una persona acostumbrada a manejar varios pendientes simultáneamente y llevar cada actividad hasta su conclusión, sin depender de recordatorios constantes.
Principales actividades
- Atención y canalización de llamadas, correos y proveedores.
- Organización de agenda y citas con proveedores.
- Solicitud, recepción y comparación de cotizaciones.
- Seguimiento a proveedores, compras y entregas.
- Control y reposición de insumos de sucursales y almacén.
- Control administrativo de gastos de operación, gasolina y comprobantes.
- Actualización de controles administrativos en Excel.
- Elaboración de reportes sencillos y organización documental.
- Seguimiento diario de solicitudes del Gerente Administrativo hasta su conclusión.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos como Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa, Asistente Administrativa, Recepcionista Administrativa o similar.
- Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca.
- Experiencia práctica en atención a proveedores, cotizaciones, compras, insumos, gastos o controles administrativos .
- Excel intermedio indispensable.
- Manejo de tablas, filtros, ordenamiento y fórmulas como SUMA, PROMEDIO, SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI y BUSCARV/BUSCARX.
- Manejo de Word, correo electrónico e internet.
- Buena redacción y ortografía.
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento.
- Capacidad para resolver situaciones administrativas cotidianas y buscar alternativas antes de escalar un problema.
¿Qué buscamos especialmente?
No buscamos únicamente experiencia en recepción o captura de información.
La persona debe poder explicar actividades de las que haya sido responsable directamente : solicitar cotizaciones, perseguir respuestas, comparar opciones, controlar gastos o insumos y asegurarse de que los pendientes se concluyan.
Es una posición administrativa operativa con varias actividades simultáneas. Requiere iniciativa, seguimiento constante y capacidad para trabajar con una rutina activa.
Ofrecemos
- $12,000 netos mensuales.
- Pago quincenal.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- 2 uniformes.
- Contratación directa.
- Trabajo presencial en Col. México, Mérida.
Importante: antes de postularte verifica que el sueldo, ubicación y horario de lunes a sábado sean compatibles con lo que buscas.
Vacante publicada el 12 días atrás
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