Auxiliar Contable (Pedregal de Carrasco)

Instituto Educativo Olinca se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Contable para su plantel ubicado en la colonia Pedregal de Carrasco, Cuidad de México.

Este rol requiere habilidades de organización, atención al detalle y cumplimiento operativo para apoyar el registro de movimientos financieros institucionales, la administración documental y la ejecución puntual de pagos, así como brindar soporte administrativo contable que garantice operaciones financieras adecuadas en el ámbito escolar.

Responsabilidades principales

• Registro de Movimientos Financieros: Capturar ingresos y egresos institucionales en el sistema contable SAE, con base en información de caja, transferencias y reportes de áreas; asegurar la actualización ordenada y oportuna de las bases de datos semanales y mensuales.
• Apoyo en Pagos a Proveedores: Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales básicos (RFC, método de pago, uso de CFDI), cargar los documentos al portal bancario y colaborar en la programación y confirmación de pagos a proveedores.
• Gestión de Caja Chica: Revisar cortes periódicos de caja chica, solicitar los comprobantes correspondientes a cada gasto, registrar montos y conceptos en hojas de control, y organizar el archivo de evidencias para revisión contable.
• Organización de Evidencias Contables: Clasificar, foliar y resguardar documentos contables (facturas, hojas de trabajo, contratos) tanto en físico como digital, asegurando su correcta asociación a los pagos y procesos a los que corresponden.
• Seguimiento Interdepartamental: Dar seguimiento a solicitudes de pago recibidas de otras áreas, revisar documentación, canalizar las facturas y mantener comunicación clara para evitar retrasos o retrabajos.
• Carga de Documentos a Portales: Cargar facturas electrónicas y documentación de soporte en los portales bancarios o plataformas de control interno, verificando que cada archivo esté completo, correcto y en el formato requerido.
• Soporte en Conciliaciones: Apoyar en la revisión y comparación de saldos bancarios contra registros internos, preparando listados de movimientos y entregando información de soporte para facilitar las conciliaciones mensuales.

Calificaciones

• Carrera técnica o licenciatura concluida en Contabilidad o área afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones operativas contables, como captura de pólizas, control de caja chica o gestión de facturas.
• Manejo intermedio de Excel y familiaridad con sistemas contables como SAE o COI.
• Deseables conocimientos de normatividad contable y SAT, así como experiencia en instituciones educativas o servicios administrativos.

Ofrecemos

• Tiempo completo de 40 horas a la semana.
• Sueldo bruto mensual de: $16,000 MXN.
• Prestaciones de ley (aguinaldo, vacaciones y prima vacacional, IMSS, entre otras).
• Fondo de ahorro.
• Opción de inscripción a la póliza de gastos médicos mayores con subsidio del 70%.

Tipo de puesto: Tiempo completo