Asistente de Dirección (Morelia)

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Nombre del puesto

Asistente de dirección

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo y organizativo al director de la empresa para facilitar la gestión, optimizar la comunicación, garantizar la eficiencia operativa, proporcionar soporte en la toma de decisiones, asegurar la confidencialidad y la seguridad.

Requisitos

• Profesionista en las áreas de Administración de Empresas o carrera afín.
• Habilidades de comunicación, gestión de agenda, organización, manejo de información, gestión de documentos, gestión de tiempo, conocimientos informáticos, confidencialidad y ética competente.
• Experiencia en puesto similar y experiencia en el mismo sector.
• Experiencia en paquetería Office y manejo de redes sociales e internet.

Responsabilidades

• Gestión de agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
• Apoyo en asuntos personales.
• Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director.
• Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
• Manejar información y documentación confidencial.
• Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
• Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
• Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones.
• Preparación de documentos.
• Recibir, atender y coordinar solicitudes de reunión con el director.
• Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
• Revisar los correos recibidos, mensajes y efectuar resumen ejecutivo de los correos de interés.
• Revisar que los reportes operativos asegurando que el director esté informado de los mismos.
• Organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones y asegurar de la exitosa conexión.
• Recibir a personal de la empresa, clientes, personas y entidades privadas y gubernamentales dando aviso al director general para coordinar la reunión.
• Efectuar reportes de comprobación de gastos.
• Elaborar minutas de reuniones convocadas por la dirección general.
• Coordinar los pagos del director que le sean solicitados.
• Almacenamiento y protección de documentación del director general.
• Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
• Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.

Modalidad de trabajo

• Jornada completa.
• Lunes a viernes 8:30 a.m. a 7:00 p.m.
• Presencial en Morelia, Michoacán.

Habilidades técnicas y metodológicas

• Adaptabilidad
• Responsabilidad
• Compromiso
• Ética
• Iniciativa
• Integridad
• Actitud de servicio
• Trabajo en equipo
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Pensamiento analítico
• Gestión de proyectos
• Desarrollo de colaboradores
• Orientación a resultados a través de indicadores de desempeño

Tipo de puesto

Tiempo completo

Escolaridad

• Licenciatura terminada (Deseable).

Idioma

• Inglés (Deseable).

Lugar de trabajo

Empleo presencial