Asistente Ejecutivo

Responsabilidades

1. Gestionar y organizar la agenda diaria del ejecutivo, coordinando reuniones, citas, viajes, y eventos, asegurando que el tiempo se utilice de manera eficiente y sin conflictos.
2. Preparar y organizar documentos, presentaciones y reportes para reuniones, asegurándose de que toda la información esté clara, precisa y lista a tiempo.
3. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física, priorizando la información relevante.
4. Coordinar y hacer seguimiento de las actividades administrativas del ejecutivo, asegurando que se cumplan los plazos y los compromisos establecidos.
5. Organizar viajes de negocios, incluyendo la planificación de itinerarios, reservas de vuelos, transporte y alojamiento, y la organización de eventos o reuniones fuera de la oficina.

Requisitos

1. Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Secretariado Ejecutivo o afines.
2. Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares, brindando soporte a la alta dirección o ejecutivos.
3. Habilidades excepcionales de organización, con capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneamente.
4. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un enfoque profesional en la redacción de informes y presentaciones.
5. Dominio avanzado de herramientas de oficina Microsoft Office, Google Workspace, y herramientas de gestión de agendas y comunicación Outlook, Zoom, etc..

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