Payables Manager (Xico)

Objetivo del Puesto

Administrar y supervisar el proceso integral de Cuentas por Pagar, garantizando el pago oportuno a proveedores, el cumplimiento de políticas financieras y fiscales, la correcta gestión del flujo de efectivo y la optimización de procesos. Será responsable de liderar al equipo de Accounts Payable, asegurar la precisión de los registros contables y fortalecer las relaciones con proveedores internos y externos.

Responsabilidades Principales

• Liderar, desarrollar y evaluar el desempeño del equipo de Cuentas por Pagar.
• Supervisar el ciclo completo de cuentas por pagar, desde la recepción y validación de facturas hasta la programación y ejecución de pagos.
• Garantizar el cumplimiento de políticas corporativas, procedimientos internos y regulaciones fiscales aplicables.
• Asegurar la correcta contabilización de facturas, provisiones y pagos dentro de los tiempos establecidos.
• Gestionar y optimizar el flujo de efectivo relacionado con obligaciones de pago.
• Supervisar conciliaciones de cuentas de proveedores y resolver discrepancias oportunamente.
• Coordinar cierres contables mensuales, trimestrales y anuales relacionados con cuentas por pagar.
• Mantener relaciones estratégicas con proveedores y áreas internas para asegurar una operación productiva.
• Participar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación y soporte requeridos.
• Identificar oportunidades de mejora, automatización y estandarización de procesos.
• Monitorear indicadores de desempeño del área y presentar reportes ejecutivos a la Dirección Financiera.
• Asegurar el cumplimiento de acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y controles internos.

Requisitos

Formación Académica

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Deseable Maestría en Finanzas, Administración o especialización relacionada.

Experiencia

• Entre 5 y 8 años de experiencia en áreas de Cuentas por Pagar, Finanzas o Contabilidad.
• Mínimo 3 años liderando equipos de trabajo.
• Experiencia indispensable en empresas de logística, transporte, freight forwarding, cadena de suministro o entornos de operación multinacional.
• Experiencia administrando altos volúmenes de facturación y pagos a proveedores.
• Experiencia en procesos de cierre financiero y auditorías.

Conocimientos Técnicos

• Procesos Procure-to-Pay (P2P).
• Gestión de cuentas por pagar y tesorería.
• Conciliaciones contables.
• Contabilidad financiera.
• Cumplimiento fiscal y documentación de proveedores.
• Control interno y auditoría.
• Excel avanzado.
• SAP, Oracle, JDE, Microsoft Dynamics o ERP similares.
• Power BI o herramientas de análisis financiero (deseable).

Idiomas

• Inglés avanzado indispensable.
• Capacidad para interactuar con equipos regionales, proveedores internacionales y centros de servicios compartidos.

Competencias

• Liderazgo y gestión de equipos.
• Planeación y organización.
• Atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Orientación a resultados.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Experiencia Deseable en Logística

• Gestión de pagos relacionados con transporte terrestre, marítimo y aéreo.
• Facturación de proveedores logísticos, almacenes, carriers y agentes aduanales.
• Control de costos operativos y gastos de distribución.
• Interacción con Shared Service Centers (SSC) regionales o globales.
• Experiencia en ambientes multinacionales con altos volúmenes transaccionales.