Coordinador Administrativo (Santa Anita)

Estamos buscando un/a Coordinador/a Administrativo/a con interés en la industria de la moda y los procesos administrativos involucrados. Tendrás un papel importante en nuestro equipo dinámico desde el primer día y participarás en nuevos proyectos significativos. Juntos superaremos desafíos emocionantes con una gran curva de aprendizaje.

Requisitos

• Técnico/Licenciatura trunca o concluida en Administración o afín.
• Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas condicionales de búsqueda o de texto, uso de macros sencillos, etc.)
• Conocimientos de contabilidad y procesos de logística.
• Competencia en el uso de IA y redacción de prompts para la creación de contenido, redacción y resumir, análisis de datos (Copilot, Gemini, ChatGPT, etc.).
• Familiaridad en manejo de bases de datos Odoo (sería un plus).
• Preferentemente experiencia en puestos similares (no indispensable).

Habilidades

• Excelentes habilidades de comunicación con colaboradores y clientes.
• Afinidad en manejo de personal.
• Uso ingenioso de la IA para acelerar y mejorar procesos internos.
• Autodidacta. Resolver problemas e innovar utilizando guías y tutoriales.
• Proactividad, con disposición para aprender y adaptarse.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Organización excepcional y competencia de planificación.
• Priorizar tareas según impacto y urgencia.
• Alta atención al detalle.

Funciones / Responsabilidades

• Elaboración de sugeridos de pedidos para clientes institucionales existentes basados en análisis de ventas, utilizando herramientas de Excel y IA.
• Manejo de sistemas integrales de clientes institucionales incluyendo la elaboración de reportes y gestión de documentos comerciales.
• Registro de nuevos pedidos de clientes en plataforma Odoo y control de estos mediante conciliación de datos.
• Resolver dudas y problemas con los clientes a través de una excelente comunicación.
• Atender solicitudes de cotización por diferentes medios (teléfono, WhatsApp, correo electrónico).
• Alta de nuevos clientes y proveedores.
• Elaboración de facturas, notas de crédito y complementos de pagos mediante software determinado, cumpliendo las políticas y plazos de cada cliente.
• Creación y seguimiento de órdenes de compra de insumos con los diferentes proveedores en plataforma Odoo.
• Control y programación de pagos a proveedores.
• Generar reportes de ingresos y egresos, controlar y comprobar la cobranza.
• Apoyar en la conciliación bancaria.
• Participar en la planeación de la producción y llevar a cabo el seguimiento a las órdenes de producción utilizando software Odoo.
• Suministrar y elaborar hojas de trabajo y etiquetas necesarias para las operaciones logísticas.
• Coordinar el agendado de citas para la entrega de mercancías y actualizar el calendario de entregas.
• Preparación y control de los documentos necesarios para entregas.
• Llevar el control administrativo de acuses y contrarrecibos de entregas.
• Conciliar reportes de entregas y devoluciones de inventarios.
• Gestión, organización y digitalización de expedientes y documentos corporativos.
• Ocasional generación de contenido textual para plataformas digitales y e‑commerce (Amazon, Mercado Libre, Liverpool, Shein, TikTok Shop).
• Apoyar en el proceso de contratación de personal nuevo utilizando plataformas digitales.
• Realizar la gestoría interna para nuevos ingresos e incorporar expedientes.
• Elaborar reportes de asistencia y apoyar en el proceso administrativo de comprobación de ausencias.
• Llevar el control administrativo de la renovación de pólizas de seguros, fechas de verificación y de servicios de las unidades de la flotilla.
• Apoyar con la administración de registros de mantenimiento para el correcto funcionamiento y cumplimiento normativo de las instalaciones de la organización.
• Cumplir con los Procesos y Políticas del Negocio, Administrativas y de Recursos Humanos.

Ofrecemos

• Trabajar con una cultura donde nos divertimos, aprendemos, superamos retos y crecemos juntos.
• Participación en proyectos de gran impacto.
• Oportunidades reales de crecimiento y crecimiento profesional.
• Tipo de puesto: Tiempo completo, presencial.
• Sueldo mensual competitivo $10,000 a $12,000 pesos netos (acorde a experiencia).
• Prestaciones de ley + IMSS.
• Jornada fija de 8:00 a 18:00 hrs. lunes a viernes.
• Zona de trabajo: Av. Congreso de la Unión, Alcaldía Iztacalco, Colonia Santa Anita, Ciudad de México.