Recepcionista y Asistente Administrativa (Miguel Hidalgo)

Vacante para la empresa Grupo THS en Miguel Hidalgo, Ciudad de México

EMPRESA DE TECNOLOGÍA

RECEPCIONISTA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Requisitos

• Escolaridad : Lic. en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos en : administración, contabilidad, gestión de servicios generales.
• Dominio de : Paquetería Office, Excel, SAP B1, portales bancarios y de facturación.

Objetivo

Asegurar la gestión de los recursos y pagos administrativos, vigilando, controlando y asegurando el uso adecuado de los mismos, cumpliendo con los procesos y políticas establecidas, así como brindar recepción y atención al cliente.

Experiencia

• Mínimo de 2 años brindando atención y recepción a clientes, así como asistir a la gerencia de administración y finanzas en reuniones y actividades administrativas y contables.
• Control de pago de servicios de los inmuebles corporativos: agua, luz, renta, predio, estacionamiento, mantenimiento, telefonía y líneas de celular empresarial.
• Elaboración de comprobación de gastos de las tarjetas corporativas, asegurando los registros correspondientes en la bitácora emitida por el área de logística.
• Control y elaboración de inventario de papelería e insumos de despensa y limpieza, así como la solicitud y entrega a las áreas.
• Conciliación de pagos autorizados vs el estado de cuenta de bancos, integración de reportes de pagos generales.
• Atención y recepción de llamadas y de visitantes que llegan a las oficinas.
• Administración de la sala de juntas, preparación de reuniones y minutas.

Competencias

• Comunicación efectiva
• Atención al cliente
• Enfoque a resultados

Detalles del puesto

• Lugar : Miguel Hidalgo, CDMX.
• Horario : Lunes a Viernes de 8:00 am 6:00 pm.
• Sueldo : $12,000 brutos + prestaciones de ley.
• Nivel de educación deseada : Superior - titulado.
• Nivel de experiencia deseada : Nivel Medio.
• Función departamental : Administrativo / Secretarial.
• Industria : Telecomunicaciones.
• Habilidades : Atención al cliente, Gestión de servicios, Administración de gastos.