Document Controller (Construcción)
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Somos una importante firma de consultoría internacional con proyectos en más de 125 países.
Para formar parte del equipo de profesionales a proponer en un proceso de licitación, estamos buscando un profesional que cumpla con los siguientes requisitos:
SOBRE LA OPORTUNIDAD
Queremos incorporar a un/a Document Controlle r para nuestra Área de Infraestructuras, para el desarrollo de un gran proyecto en Lázaro Cárdenas.
Requisitos
•Titulación técnica o universitaria en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o disciplina afín.
•Entre 1 y 3 años de experiencia en control documental en proyectos de construcción, infraestructura, industria o EPC.
•Experiencia en gestión, registro, distribución y archivo de documentación técnica.
•Conocimiento de flujos documentales de ingeniería, construcción, calidad y contratos.
•Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
•Experiencia con plataformas de gestión documental (SharePoint, Aconex, Procore, Autodesk Construction Cloud o similares).
•Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
•Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinares.
•Nivel intermedio de inglés.
•Disponibilidad para trabajar en Lázaro Cárdenas, Michoacán.
Se valorará
•Experiencia en proyectos portuarios, industriales o de infraestructura.
•Conocimiento de procedimientos ISO 9001 y sistemas de calidad.
•Experiencia en control de planos, submittals, RFIs, NCRs y documentación de obra.
•Conocimiento de nomenclatura y codificación documental.
Principales responsabilidades
•Gestionar el registro, control, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto.
•Mantener actualizados los registros documentales y matrices de seguimiento.
•Controlar las revisiones y versiones de planos, procedimientos, informes y comunicaciones técnicas.
•Dar soporte a los equipos de ingeniería, construcción, calidad y contratos en la gestión documental.
•Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control documental establecidos por el proyecto.
•Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación.
•Coordinar la recepción, emisión y distribución de documentación entre cliente, contratistas y equipo del proyecto.
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- ...administrativa y financiera de la empresa, asegurando la correcta gestión de la documentación y de los registros contables básicos. Te encargarás de apoyar en la emisión y revisión de facturas, control de cobros y pagos, archivo de documentos, actualización de bases de datos...SugeridoTiempo completo
- ...retailers. Realización de trámites y seguimiento de accesos en plataformas de retailers. Gestión y envío de códigos QR y documentación requerida para el ingreso a tiendas. Seguimiento a incidencias relacionadas con accesos del personal. Apoyo en actividades...SugeridoBecaAprendizTrabajar en la oficinaHorario flexible
- ...seguimiento a registros de cursos, asistencia y evaluaciones, prepararás informes básicos y mantendrás actualizada la documentación relacionada con capacitación y control de calidad. Atenderás llamadas y correos, coordinarás agendas, apoyarás en la logística de eventos...AprendizTiempo completoEmpleo permanenteTrabajar en la oficina
- ...coordinación con otros departamentos. Envío y seguimiento de las muestras requeridas por los clientes. Envío de la de la documentación requerida por los clientes relacionada con las ofertas o pedidos en curso. Perfil Experiencia previa y reciente de al menos...
- ...en el seguimiento de rutas y tiempos de entrega. Te encargarás de registrar movimientos en los sistemas de la empresa, revisar documentación de transporte y mantener comunicación constante con conductores, clientes y otras áreas internas. También colaborarás en la solución...PrácticaTiempo completoDesde casa
- ...contacto para colaboradores en temas de instalaciones Administrar espacios de trabajo, accesos y estacionamientos Liderar el control de insumos y recursos de oficina Participar en procesos de compras, pagos y control presupuestal Generar reportes que impactan...Trabajar en la oficina
- ...experiencia en procesos administrativos/de control y además te gusta el Marketing? En... ...Apoyar en el control administrativo y documental de servicios contratados por el área.... ...forma. ✅ Tienes experiencia revisando documentación, facturas, pagos o presupuestos. ✅ Te...Trabajar en la oficina
$9,500
...electrónicos y chats, canalizando solicitudes y tomando mensajes. Control de agenda: Programar citas, confirmar asistencias y gestionar... ...física y digital de la oficina. Recepción y manejo de documentación: Emitir o imprimir facturas para los clientes tras la prestación...Tiempo completoTrabajar en la oficina$6,000
ARCHIVAR, MANEJAR LA AGENDA , SOLICITUD DE AUDIENCIAS Y SEGUIMIENTO A LAS SECRETARIAS DE ESTADOTemporal$2,800
...A REALIZAR: * Apoyo en procesos administrativos de Recursos Humanos. * Captura y actualización de información. * Organización y control de expedientes. * Elaboración de reportes. * Apoyo en reclutamiento y seguimiento de candidatos. * Atención y orientación al personal...Pago semanalAprendizTiempo completoContratoTrabajar en la oficinaDesde casaLunes a viernes- ...Estamos buscando un Ejecutivo Administrativo para unirse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación y control de inversión, garantizando precisión en la información y eficiencia en los flujos...
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- ...proyecto, cronogramas y entregables. Coordinar actividades entre equipos técnicos y de negocio. Elaborar reportes de estatus y documentación de proyecto. Participar en reuniones de seguimiento y gobierno de proyectos. Colaborar con equipos globales en inglés....
- ...proponiendo acciones correctivas oportunas. Brindar apoyo en la gestión de trámites administrativos, asegurando la correcta documentación y seguimiento de los mismos conforme a los lineamientos institucionales. Monitorear y reportar la ejecución del presupuesto CAPEX...AprendizTrabajar en la oficina
- ...diferentes áreas de la organización, mediante la gestión eficiente de cotizaciones, órdenes de compra, seguimiento administrativo y control del proceso de compras. Perfil profesional: Nivel académico: Licenciatura (titulado) en administración o a fin....Lunes a viernes
- ...de Baz, México, a un/a Administrativo/a contable . Responsabilidades: Gestión y emisión de facturación. Registro y control de egresos (gastos), garantizando su correcta clasificación y contabilización. Elaboración y validación de complementos de pago...Trabajar en la oficina
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$8,500 - $9,500
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