Asistente Comercial Administrativo (Granada)

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la correcta gestión de facturación, alta de clientes y carga de documentos en portales, contribuyendo a la eficiencia operativa y fortalecimiento de relaciones con clientes.

Responsabilidades clave

• Emitir y dar seguimiento a facturas, verificando requisitos por cliente.
• Subir facturas a portales de clientes y confirmar su validación.
• Validar job cards de técnicos para procesos de facturación.
• Gestionar documentación para altas de nuevos clientes y proveedores.
• Mantener actualizados los archivos administrativos y comerciales.
• Generar reportes periódicos para la dirección comercial.
• Atender dudas de clientes respecto a facturación y documentación.

Rutinas de trabajo

Diarias

• Revisión y solicitud de facturas.
• Carga y validación en portales.
• Seguimiento a altas de clientes/proveedores.

Semanales

• Revisión de facturas pendientes o rechazadas.
• Coordinación con ventas y seguimiento a bases de datos.

Mensuales

• Auditoría de documentación.
• Informe mensual de métricas y cumplimiento de objetivos.

Ocasionales

• Apoyo en proyectos de mejora administrativa.
• Participación en auditorías internas o externas.

Requisitos

• Experiência previa en roles administrativos o comerciales (mínimo 1-2 años).
• Conocimiento en facturación electrónica y plataformas de clientes.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación a resultados.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Deseable

• Experiência con portales de clientes y sistemas ERP.
• Familiaridad con procesos administrativos del área comercial.

Ofrecemos

• Salario competitivo acorde a experiência.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de crecimiento y capacitación.
• Excelente ambiente laboral.

Tipo de puesto

Jornada completa, Por tiempo indeterminado

Sueldo

$10,000.00 - $14,000.00 al mes

Beneficios

• Trabajo desde casa

Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, Granada, CDMX