Encargada de Facturación y Cobranza (Cancún)

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OBJETIVO

Realizar la facturación basada en las ordenes de trabajo y cotizaciones, así mismo realizar la cobranza y mantener el orden en los ingresos.

FUNCIONES

• Realizar las facturas de los clientes, con base en la información de las cotizaciones y órdenes decompra.
• Mantener una comunicación fluida con ventas para la realización de las facturas y la cobranza.
• Asignar 2 días a la semana para realizar la cobranza.
• Realizar la conciliación de los movimientos de ingresos registrados en el sistema, con el propósito de garantizar la correcta emisión de los complementos de pago.
• Mantener un registro detallado y actualizado de los ingresos, utilizando un formato que permita distinguir claramente el origen de los mismos: comercial, gobierno o ASC.
• Actualizar de manera oportuna el archivo de operación diaria en Excel, registrando el número de factura correspondiente a cada trabajo realizado.
• Elaborar y emitir un resumen de conciliación de movimientos de las cuentas de ingresos, el cual deberá enviarse al área de Administración para el cálculo y validación de comisiones.
• Asegurar la salud financiera de las cuentas por cobrar, procurando que el rezago en los pagos no exceda los tres meses.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes

Tipo de jornada: Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial