Asistente Administrativo de Operaciones y Logística (Cuauhtémoc)

Buscamos un(a) Asistente Administrativo de Operaciones y Logística altamente organizado(a), proactivo(a) y con gran capacidad de seguimiento para apoyar la operación diaria de nuestras tiendas y áreas corporativas.

Esta posición será clave para coordinar actividades administrativas, logísticas y de mantenimiento, asegurando el seguimiento oportuno de proveedores, proyectos, solicitudes internas y documentación operativa.

Importante: Esta vacante es por proyecto temporal con duración de 3 meses - 4 meses.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento a gastos, anticipos, reembolsos, facturas, pagos y órdenes de compra del área.
• Coordinar solicitudes logísticas relacionadas con entregas, envíos, traslados de materiales, mobiliario y documentación.
• Gestionar proveedores, cotizaciones, órdenes de servicio, fechas compromiso y seguimiento de trabajos.
• Apoyar en proyectos de mantenimiento de tiendas, supervisando avances, pendientes y cierre de actividades.
• Administrar reportes, bases de datos, controles de seguimiento, calendarios y documentación operativa.
• Dar seguimiento a tickets y solicitudes internas, asegurando actualización constante de estatus y responsables.
• Coordinar comunicación entre tiendas, proveedores y áreas internas para asegurar una ejecución productivo.
• Participar en proyectos especiales como aperturas, remodelaciones, movimientos de mobiliario, inventarios y control de activos.
• Mantener actualizada la información en herramientas de gestión, reportes y bases de datos.
• Asegurar el cierre oportuno de pendientes y la correcta documentación de procesos.

Perfil que buscamos

• Licenciatura trunca, en curso o concluida en Administración, Negocios, Logística, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas, operativas, logísticas o de seguimiento a proveedores.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en elaboración de reportes, control documental y seguimiento de actividades.
• Deseable experiencia en empresas de retail, mantenimiento, logística o servicios.
• Conocimiento básico de facturación, órdenes de compra, comprobaciones y cotizaciones.

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Excelente seguimiento y control de pendientes.
• Sentido de urgencia.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y orientación al servicio.
• Capacidad para priorizar múltiples actividades.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.

Lo que encontrarás

• Participación activa en proyectos operativos estratégicos.
• Exposición a diferentes áreas de negocio.
• Ambiente dinámico y de constante aprendizaje.