Gerente de Facilities y Servicios Corporativos

Objetivo del Puesto

Garantizar la administración estratégica, operativa y financiera de los activos inmobiliarios de la organización, asegurando la continuidad operativa, el mantenimiento óptimo de las instalaciones, la administración eficiente de contratos de arrendamiento y servicios, así como la ejecución de proyectos de remodelación y adecuación de espacios. Responsable de desarrollar relaciones sólidas con autoridades gubernamentales, propietarios, proveedores y socios estratégicos, maximizando el valor de los activos y optimizando costos para la organización.

Principales Responsabilidades

Administración de Bienes Raíces Corporativos

• Administrar el portafolio inmobiliario de la compañía, incluyendo propiedades propias, arrendadas, oficinas corporativas, centros de distribución, plantas, sucursales y otros activos.
• Mantener actualizado el inventario y documentación legal de todos los inmuebles, capacidad de hacer la gestión del inmueble.
• Evaluar oportunidades de adquisición, venta, consolidación o reubicación de propiedades.
• Coordinar avalúos, estudios de mercado y análisis financieros relacionados con activos inmobiliarios.

Gestión de Arrendamientos y Contratos

• Negociar contratos de arrendamiento, renovaciones, extensiones y terminaciones anticipadas.
• Gestionar la relación con propietarios, desarrolladores, administradores de inmuebles y corredores inmobiliarios.
• Supervisar el cumplimiento contractual y asegurar condiciones comerciales favorables para la organización.
• Implementar estrategias de optimización de costos inmobiliarios y ocupación de espacios.

Facilities Management

• Diseñar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para todas las instalaciones.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de seguridad, salud ocupacional y normatividad vigente.
• Supervisar servicios generales, limpieza, seguridad patrimonial, jardinería, control de acceso y administración de proveedores.
• Gestionar presupuestos de mantenimiento, infraestructura y servicios corporativos.

Remodelaciones y Proyectos de Infraestructura

• Liderar proyectos de remodelación, adecuación, expansión y construcción de instalaciones.
• Coordinar arquitectos, ingenierías, contratistas y proveedores especializados.
• Asegurar el cumplimiento de presupuesto, alcance, calidad y tiempos de ejecución.
• Participar en procesos de selección y negociación con proveedores de construcción y servicios especializados.

Relaciones Institucionales y Gubernamentales

• Mantener relaciones estratégicas con dependencias gubernamentales federales, estatales y municipales.
• Gestionar permisos, licencias, uso de suelo, protección civil y trámites regulatorios relacionados con los inmuebles.
• Representar a la empresa ante organismos regulatorios y autoridades locales.
• Asegurar el cumplimiento de normativas ambientales, urbanísticas y de seguridad.

Gestión Financiera y Presupuestal

• Elaborar y administrar presupuestos anuales de facilities, mantenimiento y proyectos de infraestructura.
• Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias operativas.
• Monitorear indicadores de desempeño relacionados con ocupación, costos de mantenimiento y administración de activos.
• Gestionar procesos de licitación y negociación de contratos de servicios.

Formación Académica

• Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración, Negocios o carrera afín.
• Deseable Maestría en Administración, Gestión Inmobiliaria

Experiencia

• Más de 8 años de experiencia en Facilities Management, Real Estate Corporativo o Administración de Activos.
• Experiencia administrando portafolios inmobiliarios de múltiples ubicaciones (mas de 200) .
• Experiencia en negociación de contratos de arrendamiento y administración de bienes raíces corporativos.
• Experiencia liderando proyectos de remodelación, construcción y adecuación de instalaciones.
• Relación comprobada con autoridades gubernamentales y organismos reguladores.
• Manejo de presupuestos y control financiero.
• Ingles avanzado