Asistente Administrativo de Proyectos (Cuauhtémoc)

Base: Cuauhtémoc, Chihuahua | Jornada: Tiempo completo

Propósito

Asegurar la operación diaria del equipo y brindar soporte en tareas administrativas, logísticas y de comunicación para que los proyectos avancen sin fricción en un entorno ágil tipo startup.

Responsabilidades clave

• Gestión de agenda, reuniones, seguimiento de compromisos y prioridades con dirección y equipo.
• Administración operativa: documentos, reportes, presupuestos y pagos a proveedores.
• Coordinación logística: accesos, materiales, entregas, viajes, hospedajes y eventos.
• Atención a proveedores, aliados y clientes; seguimiento de solicitudes y comunicación profesional.
• Soporte a ventas/marketing: registro y seguimiento en CRM, coordinación de materiales, reportes y métricas.
• Gestión documental: control de archivos sensibles, organización de carpetas digitales, presentaciones ejecutivas.
• Coordinación interna: monitoreo de tareas, fechas fundamentales, mejora continua de procesos.

Manejo de Herramientas de gestión

Google Workspace, CRM (HighLevel o similar), WhatsApp Business/360dialog, Slack/Discord, Trello, Canva/PowerPoint, nociones de Make/Zapier.

Requisitos

• 2-3 años en roles similares (asistencia ejecutiva, coordinación, operaciones).
• Licenciatura concluida o trunca (afín).
• Alta autonomía, organización, comunicación efectiva, criterio y confidencialidad.
• Equipo propio (computadora y teléfono).

Actitud de crack

• Persona enérgica, comprometida y con mentalidad práctica, que disfruta de la acción, los retos y de ver los resultados concretos de su trabajo.
• Capaz de trabajar bajo presión, mantener la calma ante imprevistos y dar soluciones rápidas sin perder calidad.
• "No se detiene hasta que las cosas suceden".
• "Hace que todo funcione, incluso cuando nadie más sabe cómo."
• "Protege los procesos y al equipo como si fueran propios".

¿Qué ofrecemos?

• Orientación a resultados.
• Entorno adaptable y colaborativo.
• Creemos que el mejor talento trabaja con autonomía y responsabilidad. Cada miembro del equipo es dueño de su tiempo y confiamos en su capacidad para organizarlo y cumplir objetivos.
• Aprendizaje constante y tecnología de vanguardia.
• Acceso a herramientas de última generación en inteligencia artificial, automatización, CRM y marketing digital.
• Espacio para crear, proponer y crecer.
• Pago a convenir.

Ventajas

• Horarios flexibles.
• Trabajo desde casa.
• Lugar de trabajo: Empleo presencial.

Información del Puesto

Tipo de puesto: Tiempo completo. Sueldo: $10,991.10 - $12,000.00 al mes.