Secretaria de dirección

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y académico a la Dirección, asegurando la adecuada organización, seguimiento y control de los procesos clave del área, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales.

Funciones principales

• Gestionar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, citas y actividades.

• Brindar apoyo administrativo en la elaboración, control y archivo de documentos.

• Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos y académicos del área.

• Apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos e iniciativas departamentales.

• Organizar la logística de reuniones, eventos académicos y actividades institucionales.

• Administrar insumos y materiales de oficina, así como dar seguimiento a requerimientos operativos.

• Llevar el control de asistencias y seguimiento de actividades del personal de apoyo.

• Atender y canalizar solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.

• Mantener actualizados registros, bases de datos y controles administrativos del área.

Requisitos

• Escolaridad mínima: Medio Superior concluido.

• Experiencia de 1 a 3 años en actividades secretariales o administrativas.

• Excelente ortografía y redacción.

• Manejo de agendas y organización administrativa.

• Conocimiento y manejo de paquetería Office 365.

• Manejo de material y equipo de oficina.

Competencias

• Comunicación efectiva.

• Organización y planeación.

• Orientación al usuario/alumno.

• Trabajo en equipo.

Perfil deseado

Buscamos una persona organizada, responsable, con actitud de servicio y facilidad para el seguimiento administrativo. Se requiere capacidad para trabajar de manera ordenada, mantener control de información y brindar atención cordial y eficiente a distintos públicos.

Ofrecemos

• Prestaciones superiores a las de ley.

• Oportunidad de desarrollo profesional.

• Excelente ambiente laboral.

• Formación continua.