Analista administrativo

¡Forma parte de nuestro equipo!

Somos una empresa mexicana con amplia experiencia en soluciones para el tratamiento de agua, especializada en sistemas de ósmosis inversa, tratamiento de aguas residuales y proyectos de ingeniería. Nos distinguimos por ofrecer soluciones integrales con altos estándares de calidad y por impulsar la mejora continua en cada uno de nuestros procesos.

Actualmente buscamos un analista administrativo , quien será el enlace administrativo que garantice el funcionamiento eficiente de la operación interna, mediante la gestión oportuna de recursos, servicios, documentación, activos e infraestructura, brindando soporte a las diferentes áreas y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Ubicación:  Playa del Carmen

Perfil requerido

• Licenciatura concluida o trunca en Administración de empresas, Innovación empresarial, Ingeniería industrial o fin.
• Buen manejo de paquetería Office.
• Habilidad en organización administrativa.
• Licencia de manejo vigente.
• Conducir autos estándar.
• Disponibilidad para realizar diligencias (Playa del Carmen-Cancún-Riviera Maya).
• Experiencia de 3 años en puestos similares.

Conocimientos indispensables

• Administración y control de procesos administrativos y documental.
• Manejo de inventarios y control de suministros.
• Control y administración de caja chica.
• Elaboración y seguimiento de minutas y acuerdos.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Deseable manejo de algún sistema ERP o software administrativo.

Principales responsabilidades

• Gestionar y capturar las requisiciones de compras.
• Elaborar las minutas de las reuniones semanales y dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos.
• Garantizar el suministro de Equipo de Protección Personal (EPP), herramientas y materiales operativos.
• Coordinar con al área correspondiente los mantenimientos de la flotilla vehicular.
• Administrar el resguardo y la asignación de vehículos, asegurando el control de bitácoras.
• Supervisar los servicios de mantenimiento, limpieza y el buen uso de las instalaciones.
• Gestionar el inventario y abastecimiento de papelería y suministros de oficina.
• Tramitar las altas, bajas y renovaciones de contrato del personal en coordinación con el área de RR.HH.
• Organizar y coordinar las actividades de integración, eventos y festividades institucionales.
• Recabar y gestionar las firmas de documentación del personal (listas de asistencia, nóminas, contratos, vacaciones, evaluaciones de desempeño, etc.).
• Gestionar los pagos oportunos de servicios (luz, agua, telefonía, etc.) y mantenimientos.
• Administrar la caja chica y realizar la comprobación de gastos semanalmente.
• Recabar facturas firmadas por clientes.
• Realizar el inventario mensual de refacciones con almacén.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Organización.
• Planeación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Responsabilidad.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones de ley.
• Fondo de ahorro.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores.
• Reembolsos por consultas médicas.
• Convenios con universidades.
• Beneficio dental y visual.
• Beneficios en gimnasios.
• Capacitación continua.

Horario

• Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
• Descanso fijo los domingos.
• Flexibilidad en la rotación de sábados de acuerdo con la operación del área.

Tu talento puede marcar la diferencia. Si disfrutas mantener todo en orden, coordinar procesos y brindar soporte a diferentes áreas, queremos que formes parte de nuestro equipo.

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