Asistente Administrativo de Titulación

Asistente Administrativo de Legal| Titulacion Inmobiliaria GDC Desarrollos | Hipódromo Condesa, CDMX | Presencial ¿Tienes experiencia administrativa y has tenido acercamiento con procesos de escrituración, titulación inmobiliaria o trámites notariales? En GDC Desarrollos buscamos un/a Asistente de Titulación para apoyar en la integración de expedientes, seguimiento de trámites y atención a compradores durante el proceso de escrituración. Esta posición combina organización administrativa, control documental, atención al cliente y conocimientos básicos de titulación inmobiliaria. Buscamos una persona muy organizada, cuidadosa con la información y capaz de dar seguimiento puntual a diferentes expedientes y pendientes. ¿Cuál será tu objetivo? Brindar soporte operativo y administrativo al área de Titulación, asegurando la correcta integración de expedientes, la actualización de controles y el seguimiento oportuno de los trámites necesarios para la escrituración de los inmuebles. Principales actividades Brindar información a los compradores sobre las etapas y requisitos de su proceso de escrituración.Atender dudas relacionadas con documentación, formalización y avance de los trámites.Solicitar, recibir, integrar, organizar y revisar la documentación requerida de cada comprador.Validar que los expedientes se encuentren completos conforme al checklist del área.Dar seguimiento a la entrega de documentación pendiente.Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los procesos concluidos y en curso.Actualizar el estatus de cada operación en las bases de datos y controles internos.Elaborar reportes de avance de expedientes para la Gerencia de Titulación.Coordinar citas, firmas y comunicaciones con compradores y notarías.Enviar antecedentes y documentación a las notarías para la elaboración de proyectos de escritura.Dar seguimiento a proyectos de escritura, observaciones, correcciones y fechas de firma.Elaborar convenios, adendas, cartas, comunicados y oficios relacionados con las operaciones.Dar seguimiento a la emisión de cartas de instrucción cuando la operación lo requiera.Elaborar estimaciones y apoyar en la revisión de presupuestos y gastos de escrituración.Confirmar y coordinar el pago de impuestos, derechos y otros conceptos relacionados con la formalización.Apoyar en trámites ante el Registro Público de la Propiedad y otras dependencias.Atender llamadas, correos y mensajes de compradores durante su proceso de escrituración.Apoyar en las actividades administrativas y operativas del área de Titulación. ¿Qué perfil buscamos? Licenciatura en Derecho, concluida, trunca o en los últimos semestres, preferentemente.Podrán considerarse otras licenciaturas administrativas únicamente cuando se cuente con experiencia relacionada con el área.Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, control documental o seguimiento de expedientes.Manejo de Excel intermedio (indispensable)Preferentemente, experiencia o acercamiento previo con procesos de titulación o escrituración dentro de desarrolladoras inmobiliarias o notarías.Conocimiento general del proceso de escrituración inmobiliaria.Experiencia en integración, revisión y control de expedientes.Facilidad para atender y dar seguimiento a clientes.Excelente redacción y ortografía. Conocimientos técnicos Excel intermedio (indispensable): manejo y depuración de bases de datos, elaboración de tablas dinámicas, filtros, ordenamiento de información, cruces de datos y fórmulas de uso frecuente.Manejo de Word, Outlook y demás herramientas de Microsoft Office.Control y actualización de expedientes físicos y digitales.Elaboración de reportes y controles administrativos.Redacción de cartas, comunicados y oficios formales.Conocimiento básico de documentación y procesos de escrituración inmobiliaria. Competencias Organización y atención al detalle.Seguimiento puntual de pendientes.Sentido de urgencia.Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente.Comunicación amable y profesional.Orientación al servicio.Proactividad y capacidad para resolver problemas.Discreción en el manejo de información personal, legal y financiera.Trabajo en equipo. Condiciones de trabajo Modalidad 100 % presencial.Horario de lunes a viernes, de 8:00 a 18:00 horas.Zona de trabajo: Hipódromo Condesa, CDMX.Sueldo mensual de $16,300.00 brutosPrestaciones de ley.Beneficios adicionales de la empresa.Oportunidad de crecimiento y aprendizaje dentro del sector inmobiliario. Este empleo viene de Talenteca.com: