Administración (Saltillo)

Administración Ejecutiva Bilingüe

Descripción General del Puesto: Responsable de liderar y gestionar la operación y administración de la firma, con una visión proactiva y estratégica para identificar áreas de oportunidad y anticipar necesidades.

Responsabilidades

• Supervisar las finanzas y administración de la firma e informar a los socios sobre necesidades, tendencias, riesgos y demás cuestiones relevantes.
• Preparar informes de situación financiera y administrativa para los socios, incluyendo ingresos, control de gastos, presupuestos, cobranza y evaluación de riesgos financieros.
• Supervisar las operaciones cotidianas de la firma y asegurar su funcionamiento ininterrumpido: manejo de bancos, pagos a proveedores, pagos a personal, licencias de software y arrendamientos.
• Gestionar y coordinar los servicios externos de contabilidad e impuestos.
• Liderar las actividades de gestión de clientes (CRM), mercadotecnia y promoción de la firma, presencia en LinkedIn y otras redes sociales.
• Identificar y gestionar sistemas y herramientas tecnológicas para mejorar la calidad del servicio: automatización de procesos, plantillas estandarizadas, bases de datos e inteligencia artificial.

Requisitos y Competencias

• Título cualificado en contabilidad, administración de empresas, negocios internacionales, mercadotecnia u carreras afines.
• Experiencia comprobable mínima de cinco años en puesto similar; preferible con despacho de abogados o servicios legales.
• Referencias profesionales.
• Inglés avanzado (TOEFL 600 o equivalente).
• Manejo avanzado de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Power BI, Power