Asistente de dirección

Título: Asistente de Dirección en HERGOM MEDICAL

Descripción:

HERGOM MEDICAL está buscando un asistente de dirección dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Bajo la supervisión directa de la dirección, el asistente será responsable de una variedad de tareas administrativas y de gestión, con el objetivo de garantizar el funcionamiento eficiente y sin problemas de nuestra empresa.

Requisitos:

1. Manejo de agenda: El candidato ideal debe ser experto en el manejo de agendas complejas, programando reuniones, llamadas y eventos, y garantizando que el tiempo de la dirección se utilice de manera eficiente.

2. Control de citas y seguimiento: Se espera que el asistente mantenga un control preciso de todas las citas y reuniones, y realice un seguimiento riguroso para garantizar su cumplimiento.

3. Apoyo en la administración de inmuebles: El candidato debe estar dispuesto a asistir en la administración de nuestras propiedades, lo que incluye la coordinación de servicios y la gestión de contratos.

4. Organización de reuniones: El asistente será responsable de organizar y limitar al personal que requiere reunirse con la dirección, asegurando que solo se incluyan asuntos importantes y relevantes.

5. Control de gastos: Se espera que el asistente controle los gastos generados por la dirección, informando al contador de manera oportuna y precisa.

6. Gestión de viajes: El candidato debe ser capaz de gestionar la logística de viajes de la dirección, incluyendo la organización de viáticos, hospedaje y boletos de avión.

Habilidades deseadas:

- Actitud de servicio: El candidato debe tener una actitud positiva y proactiva, siempre dispuesto a ayudar y servir a los demás.

- Atención al cliente: Se espera que el asistente brinde un servicio al cliente excepcional, respondiendo a las consultas y solicitudes de manera rápida y eficiente.

- Honestidad: La integridad y la honestidad son valores fundamentales en HERGOM MEDICAL. El candidato debe ser una persona honesta y confiable.

- Discreción: El asistente tendrá acceso a información confidencial y, por lo tanto, debe ser capaz de mantener la confidencialidad en todo momento.

- Trabajo en equipo: El candidato debe ser un jugador de equipo, trabajando bien con otros miembros del equipo y colaborando para lograr los objetivos de la empresa.

Si está buscando un desafío emocionante en una empresa dinámica y en crecimiento, le invitamos a postularse para este puesto. HERGOM MEDICAL ofrece un entorno de trabajo positivo y estimulante, oportunidades de crecimiento y desarrollo, y un generoso paquete de beneficios.