AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ADMINISTRACION E INMUEBLES

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Realizar actividades de administracion, mantener organizados archivos físicos y electrónicos, llevar al corriente los pagos de agua, energía electrica y reclamaciones de siniestros ante la aseguradora, apoyo en otras actividades del area de Administración e Inmuebles.

Compensación y Jornada

• Tipo de salario:FIJO
• Sueldo variable:$0.00

Funciones y responsabilidades del puesto

• Captura de solicitudes de pago y anticipos en Intelisis.
• Gestionar reclamacione por pago de daños ante la aseguradora.
• Realizar depósitos bancarios.
• Apoyo al personal de traslados en periodos vacacionales y temporada alta.
• Atender necesidades de información y presentar resportes a la gerencia.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos sobre el pago de agua, luz y siniestros.
• Seguimiento a pago de agua en plazas comerciales.
• Participar en la identificación de mejoras de su área de trabajo y campo de acción.
• Administrar los materiales y papelería llevando registros simples de consumo y rindiendo informe a la gerencia.
• Gestionar reclamaciones por pago de daños ante la aseguradora.

Requisitos del perfil del puesto

Generales

Escolaridad

Licenciatura en Administración o Afin

Experiencia en puesto similar

1 año

Disponibilidad para viajar

Requiere Vehículo

Conocimientos / Habilidades

Digitalizar documentos

Numérico y porcentajes

Competencias

Adoptar desiciones acertadas

Análisis de datos

Comunicación eficaz

Manejo de bases de datos de clientes

Negociación

Objetivos y resultados clave OKR

• Cumplir con el pago del 100% de los recibos de agua y luz.
• Gestionar el pago de los siniestros en 35 días naturales.
• Seguimiento hasta concluir las aclaraciones por alto consumo de agua y luz.
• Segumiento hasta concluir las aclraciones ante organismos municipales.