Analista de Control Físico Vehicular

Objetivo del puesto:

Asegurar que los vehículos de transporte cumplan con los estándares de seguridad, mantenimiento y operatividad para prevenir fallas mecánicas que puedan afectar la operación logística y garantizar el cumplimiento normativo vigente

Responsabilidades:

1. Supervisión y Control del Parque Vehicular

• Registrar y monitorear el estado físico de los vehículos.

• Controlar los movimientos de entrada y salida de unidades.

• Verificar el correcto uso de los vehículos de acuerdo con políticas de la empresa.

2. Mantenimiento y Seguridad

• Coordinar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.

• Inspeccionar el estado mecánico, eléctrico y estructural de las unidades.

• Controlar la vigencia de seguros, verificaciones y permisos.

• Supervisar que los vehículos cumplan con normativas de seguridad vial y ambiental.

3. Gestión Documental y Reportes

• Mantener actualizados los registros de cada unidad (responsivas de asignación, ubicación en plantas y control documental).

• Generar reportes sobre el estado de los vehículos y sugerencias de mantenimiento.

• Controlar y reportar incidencias como siniestros, robos o desperfectos mecánicos.

4. Monitoreo y Control de Combustible

• Gestionar el consumo y abastecimiento de combustible.

• Implementar controles para evitar pérdidas o desvíos de combustible.

5. Gestión de Neumáticos y Refacciones

• Llevar control del desgaste de llantas y programar reemplazos.

• Administrar el inventario de refacciones necesarias para el mantenimiento de los vehículos.

6. Coordinación con Otras Áreas

• Colaborar con el área de operaciones para la disponibilidad de unidades

• Trabajar en conjunto con el departamento de mantenimiento para programar reparaciones.

• Apoyar al área de seguridad en revisiones de normativas y auditorías.

Funciones:

• Registrar y monitorear el estado físico de los vehículos.
• Controlar los movimientos de entrada y salida de unidades.
• Verificar el correcto uso de los vehículos de acuerdo con políticas de la empresa.
• Coordinar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Inspeccionar el estado mecánico, eléctrico y estructural de las unidades.
• Controlar la vigencia de seguros, verificaciones y permisos.
• Supervisar que los vehículos cumplan con normativas de seguridad vial y ambiental.
• Mantener actualizados los registros de cada unidad (responsivas de asignación, ubicación en plantas y control documental).
• Controlar y reportar incidencias como siniestros, robos o desperfectos mecánicos.
• Gestionar el consumo y abastecimiento de combustible.
• Implementar controles para evitar pérdidas o desvíos de combustible.
• Llevar control del desgaste de llantas y programar reemplazos.
• Administrar el inventario de refacciones necesarias para el mantenimiento de los vehículos.
• Colaborar con el área de operaciones para la disponibilidad de unidades.
• Trabajar en conjunto con el departamento de mantenimiento para programar reparaciones.
• Apoyar al área de seguridad en revisiones de normativas y auditorías.