Tool Crib Supervisor (Chihuahua)

Objetivo General del Puesto

Asegurar la disponibilidad, confiabilidad y control de consumibles para producción y refacciones para las áreas operativas, mediante una gestión eficiente de inventarios, estándares de entrega, control de documentación, lineamientos regulatorios y normativos, minimizando tiempos muertos, mermas y costos.

Relaciones Internas y Externas

Internas: Producción, Mantenimiento, Ingeniería de Procesos, Calidad, Almacén/Logística, Compras, Seguridad e Higiene. Externas: Proveedores.

Especificaciones Mínimas

• Escolaridad: Licenciatura, Ingeniería Industrial, Mecánica, Mecatrónica o afín.
• Habilidades: Gestión de inventarios (MRP/ERP), CMMS, metrología básica, 5 S/SMED, manejo de MSDS, ESD, trazabilidad y control de vida útil de herramientas, manejo de paquete computacional Office 365, gestión de documentos (facturas, órdenes de compra, hoja de datos).
• Idiomas: Español – Ingles (60%).
• Experiencia preferente: 3–5 años en tool crib/almacén técnico en manufactura.

Funciones Clave

• Apertura del tool crib; verificación de stock crítico y herramientas programadas para cambio.
• Ejecutar kitting para órdenes del día y preparar kits.
• Realizar conteos cíclicos; analizar variaciones y emitir acciones.
• Revisar consumo por línea/celda; ajustar puntos de reorden y kanban.
• Reunión con Producción/Mantenimiento para prioridades y hallazgos.
• Presentar KPIs y plan de mejora; proponer homologaciones y cambios de catálogo.
• Auditoría 5 S del tool crib y áreas relacionadas; seguimiento de hallazgos.
• Evaluación performance de costos y tiempos.
• Realizar solicitudes de requisiciones para órdenes de compra.
• Administrar documentos de auditoría para el área de tool crib.
• Manejo de químicos.

Responsabilidades

• Gestión de inventarios y disponibilidad: Mantener niveles mínimos/máximos y puntos de reorden por herramienta/consumible, definidos por consumo histórico y criticidad.
• Ejecutar ciclos de conteo (semanal/mensual) y conciliaciones contra ERP; investigar y corregir variaciones.
• Asegurar kitting y entrega justo a tiempo para arranques de turno y cambios de modelo.
• Estandarización y documentación: Mantener maestro de artículos: especificaciones, fotos, ubicaciones, unidades de medida, vida útil, proveedores y lead times.
• Asegurar trazabilidad por lote/serial.
• Abastecimiento y relación con proveedores: Coordinar compras con procurement – reabastos, cotizaciones, homologaciones y acuerdos de consignación.
• Evaluar desempeño de proveedores (calidad, entregas, tiempos de afilado/calibración, costos).
• Implementar alternativas de herramienta y pruebas piloto para reducción de costo por pieza.
• Mejora continua y 5 S: Diseñar e implementar layout del tool crib, etiquetado, zonas visuales y kanban para reposición.
• Liderar proyectos de reducción de scrap, aumento de vida útil y disminución de tiempos de cambio (SMED).
• Ejecutar auditorías 5 S y acciones correctivas en áreas de almacenamiento y puntos de uso.
• Seguridad y cumplimiento: Garantizar manejo seguro de cortantes, lubricantes y químicos; almacenar según MSDS y normativas.
• Aplicar controles ESD cuando aplique; asegurar EPP y capacitación del personal.
• Cumplir políticas de segregación de herramientas dañadas y disposición de residuos.
• Liderazgo y servicio interno: Programar guardias/turnos del equipo del tool crib; asegurar cobertura en picos de demanda.
• Capacitar al personal en ERP/CMMS, conteos cíclicos, inspección, etiquetado y atención a cliente interno.
• Mantener SLAs de atención a producción y comunicación proactiva ante faltantes o retrasos.

Indicadores Clave de Desempeño

• Disponibilidad de Inventario (%)
• Fill rate de solicitudes de producción (%) cumplidas en tiempo.
• Tiempo promedio de atención por solicitud (min).
• Exactitud de inventario (% diferencia vs ERP).
• Consumo de materiales, refacciones o suministros.
• Cumplimiento 5 S (puntaje de auditoría) y no conformidades detectadas.

Autoridad

• Bloquear artículos en ERP/CMMS por seguridad o calidad.
• Aprobar ajustes de puntos de reorden, ubicaciones y métodos de control (con comunicación a Compras/Producción).
• Solicitar paros temporales en línea por riesgo asociado a refacciones.

Principales habilidades y competencias requeridas en el puesto

• Organización.
• Análisis de datos.
• Servicio al cliente interno.
• Liderazgo de equipo.
• Comunicación efectiva.
• Disciplina operativa.
• Autodirigido.

Entrenamientos mandatorios requeridos en el puesto

• 5 S y manejo visual.
• Seguridad y manejo de materiales peligrosos (MSDS).
• ERP/CMMS (módulos de inventario y mantenimiento).
• ESD (cuando aplique).
• Entrenamientos mandatorios adicionales: Lean Manufacturing / SMED.
• Análisis de datos y KPIs (Excel/Power BI).
• Compras técnicas y evaluación de proveedores.
• Herramientas de mejora (Kaizen, 5 Porqués, Ishikawa).

Equipo y/o herramientas utilizadas

• Excel/Power BI.
• ERP (SAP, Oracle, Epicor, u otros).
• CMMS.
• Escáneres de código de barras/RFID.
• Laptop.
• Acceso al sistema de administración de personal.
• Acceso a la red de la compañía.