Asistente Administrativo de Operaciones

Asistente de Administración y Operaciones

Descripción del puesto

Estamos buscando Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo de Administración y Operaciones.

La persona seleccionada brindará apoyo en diferentes actividades administrativas y operativas, contribuyendo a mantener organizada la información, documentación y procesos internos, así como dando soporte a los asesores y al equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual, con atención al detalle y facilidad para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades

• Descargar, dar formato y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones de información.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
• Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
• Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administrar y mantener ordenados los archivos físicos contables y de negocio.
• Controlar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío y recepción de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
• Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
• Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.
• Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de los responsables.

Requisitos

Escolaridad:

• Preparación académica en áreas económico-administrativas.
• Se consideran perfiles de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos.
• Experiencia en servicio y atención al cliente.
• Manejo de computadora y herramientas administrativas.

Conocimientos:

• Microsoft Office, principalmente Excel básico-intermedio, Word, PowerPoint y Outlook.
• Manejo de Internet y navegación en portales.
• Facilidad para aprender nuevos programas y herramientas.
• Manejo de equipo de oficina.
• WhatsApp Web.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Puntualidad.
• Comunicación verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción.
• Orientación al servicio.
• Resolución de problemas.
• Capacidad de colaboración.
• Proactividad.
• Capacidad de aprendizaje.
• Autoadministración.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Prestaciones y beneficios

• Sueldo mensual $11,000.00 
• Bono bimestral de acuerdo con resultados.
• Vales de despensa por $3,833.00 mensuales, con ajuste anual de acuerdo con el salario mínimo.
• Prestaciones de Ley 
• Seguro de vida con suma asegurada de $400,000.
• Seguro indemnizatorio de gastos médicos.
• Aguinaldo de 30 días.
• Vacaciones conforme a la Ley.
• Estacionamiento dentro de la plaza en caso de contar con unidad.

Si eres una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarte en el área administrativa, esta oportunidad puede ser para ti.