Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)
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Somos una empresa mexicana, tenemos 53 años en el mercado; Fabricamos y distribuimos productos para la creatividad del mundo. Manualidades y Mercería son nuestros fuertes. Estamos en 7 países y somos líderes en México. Estamos en expansión y renovación.
Requisitos
- Experiencia: 3 años de experiencia mínima.
- Idioma: Inglés avanzado.
- Edad: 28 a 45 años.
- Estado Civil: Indistinto.
- Escolaridad: TSU en administración, secretariado ejecutivo, Lic. Económico-Administrativa.
Cualidades
- Integra.
- Discreta (manejo de información importante).
- Trabajo por objetivos.
- Manejo de conflictos.
- Manejo de estrés.
- Proactiva.
Funciones
- Manejo de Agenda.
- Gestión de tarjetas empresariales.
- Gestión de pagos empresariales (liquidez de gastos).
- Gestión de tarjetas personales de dirección.
- Gestión de viajes (seguimiento y pagos).
- Gestión de póliza de seguro.
- Facturación de gastos.
- Validación de facturas con área contable.
- Elaboración de cheques.
- Asistencia en citas médicas.
- Reporte de historial médico.
- Administración de documentos (Pagos, servicios facturas).
- Recibir correspondencia.
- Seguimiento a correos electrónicos.
- Atención al cliente vía telefónica.
- Recepción, atención y salida de visitas.
- Preparar de café o té.
- Verificar limpieza de oficinas.
- Mantener registros de archivos, documentos e informes corporativos sensibles con estricta confidencialidad.
- Esporádicamente apoyo del cuidado de mascota (Perro).
OFRECEMOS
- Estabilidad laboral.
- Zona de trabajo: Centro Histórico.
- Confiable de Vida.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Horario de lunes a viernes de 08:00 am a 06:30 pm.
- Descuentos en nuestros productos y otros establecimientos.
- Plan de carrera dentro de la empresa.
Vacante publicada el 3 días atrás
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