AUXILIAR AUDITORIA INTERNA

Auditor Jr.

Atención a Cancún, Isla Mujeres, Holbox, Puerto Morelos y Playa del Carmen.

Número de farmacias a visitar: 25 mensuales.

Misión del puesto

Ejecutar y validar procesos de revisión física y conciliación de activos e información operativa, con el fin de asegurar la confiabilidad de los registros, identificar desviaciones y proporcionar información precisa para la toma de decisiones, el control interno y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

• Coordinar y asegurar la entrega oportuna de información derivada de procesos de revisión y validación al cierre de periodos establecidos, facilitando la toma de decisiones.
• Realizar evaluaciones de cumplimiento de controles internos mediante herramientas y formatos autorizados, identificando áreas de oportunidad y estableciendo mecanismos de seguimiento.
• Ejecutar actividades de verificación física y conciliación de registros utilizando herramientas tecnológicas especializadas, detectando discrepancias y proponiendo acciones correctivas para prevenir su reincidencia.
• Elaborar reportes de hallazgos, riesgos y oportunidades de mejora derivados de las revisiones realizadas.
• Dar seguimiento a planes de acción orientados al fortalecimiento de controles operativos y administrativos.
• Realizar arqueos de caja del fondo de morralla, caja del turno activo y efectivo de turnos anteriores.
• Verificar físicamente las mermas, identificando y validando la correcta separación de productos.
• Revisar productos caducados, asegurando su separación y validando las fechas correspondientes.
• Verificar en sistema la existencia de transferencias pendientes y gestionar su aceptación cuando aplique.
• Consultar pedidos por proveedor y validar que no existan pedidos pendientes de entrada al inventario.
• Obtener y revisar la relación de devoluciones realizadas desde la última auditoría.
• Verificar el importe de la venta del día anterior y conciliarlo con los registros del diligenciero de valores.
• Ejecutar el proceso de recálculo de inventario en POSPC para integrar correctamente todos los productos.
• Realizar el conteo físico de inventario mediante escaneo de códigos de barras y validación de cantidades.
• Descargar y cargar en POSPC los archivos de conteo generados por las terminales de escaneo.
• Generar el primer reporte de diferencias derivado de la carga inicial de conteos.
• Auditar físicamente el inventario de activo fijo (AF) tomando como base el último inventario registrado.

Competencias

• Organización y ejecución.
• Orientación a resultados.
• Relaciones efectivas.
• Análisis y solución de problemas.
• Atención al detalle.
• 2 a 3 años de experiencia laboral.
• Escolaridad: Preparatoria terminada, Licenciatura o Ingeniería afín.
• Experiencia en procesos de auditoría operativa, validación de información, control interno, inventarios físicos, conciliación de registros o actividades similares.
• Manejo de herramientas tecnológicas de captura y validación de información.
• Office nivel básico-intermedio (Excel y PowerPoint).
• Disponibilidad para trabajo en campo y viajes frecuentes.